Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Arbeitsgruppe Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle im Referat Service-Center Personalverwaltung ab sofort als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis längstens 28.02.2025 eine*n
Personalsachbearbeiter*in
mit einem 1,0 Beschäftigungsumfang. Eine Verlängerung ist ggf. möglich. Die Vergütung erfolgt nach E9+50% KDO. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre Aufgaben:
1. Datenerfassung:
- Bearbeitung der eingehenden Post mit entsprechenden Erfassungen z. B. der Mitgliedsbescheinigungen von Krankenkassen bzw. Weiterleitung an die Regionalverwaltungen zur dortigen Bearbeitung
- Prüfung und Erfassung von Entgeltumwandlungen sowie Benachrichtigungen über Versteuerungsbasis nach gesetzlichen Vorgaben
2. Datenüberprüfung und Fehlerbearbeitung
- Prüfung der Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen durch die Regionalverwaltungen auf Basis der gesetzlichen Vorgaben sowie Korrektur oder Bestätigung zur Weiterverarbeitung im Abrechnungsprogramm
- Prüfung der erstellten Bescheinigungen für Steuer, Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse. Eventuelle Vornahme von Korrekturen für neu zu erstellenden Bescheinigungen
- Bearbeitung von Überzahlungslisten mit evtl. notwendigen Erfassungen und Information an die Regionalverwaltungen sowie Gesamtkirchenkasse
3. Beratung und Information
- Beratung und Information sowohl der Regionalverwaltungen als auch der P-SZG-Mitarbeitenden zu Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen
- Auskunft an Krankenkassen, Zusatzversorgungskassen und Beschäftigte erteilen
4. Betreuung von Personal Office
- Fachliche Betreuung der Software Personal Office als Key-User
- Ansprechpartner/-in für ca. 70 Sachbearbeiter/-innen der Regionalverwaltungen und 14 P-SZG Mitarbeitenden bei komplexen Fragen zum Programm und der Abbildung von gesetzlichen Neuerungen
- Test neuer Versionen, Ausarbeitung neuer Programmversionen, Weiterleitung der Ausarbeitungen an die Regionalverwaltungen und Mitarbeitende der Arbeitsgruppe P-SZG
- Beratung der Sachbearbeiter/-innen der Regionalverwaltungen und der Arbeitsgruppe P-SZG in erfassungstechnischen Fragen im Programm
- Analyse von Fehleingaben und Weiterleitung der Ergebnisse an Sachbearbeiter/-innen mit ggf. Eingabeanleitung
- Klärung und Weiterleitung von programmtechnischen Problemen an die ECKD
5. Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
- Schulung von Mitarbeitenden der Regionalverwaltungen und der Arbeitsgruppe P-SZG
- Jährliche Workshops pro Regionalverwaltung zu aktuellen Themen der Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Ausarbeitung von Schulungsunterlagen
- Einarbeitung von neuen P-SZG-Mitarbeitenden in puncto aller Themen der Gehaltsabrechnung
Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Ihr Profil:
- Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss (z. B. Diplom-Verwaltungswirt*in), Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personalverwaltung nachgewiesen werden
- Umfassende Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs- und Tarifrecht
- Sehr gute Kenntnisse in Präsentations-, Schulungs- und Moderationstechniken
- Sehr gute MS-Office- und Personal-Office-Kenntnisse
- Organisationsvermögen, Engagement, Durchsetzungsfähigkeit
- Rhetorische Fähigkeiten
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem
Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (4.057,00 EUR bis 5.308,00 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung) - Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kantine, kostenloses Mineralwasser
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 6. April 2023 einsenden an die
Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche
Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt
oder per E-Mail an bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de
Wir bitten Sie, Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originale beizufügen sowie auf das Übersenden von Bewerbungsmappen zu verzichten, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Benjamin Fuchs (Telefon +49 61 51405-136) zur Verfügung.