Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Berlin eine

Team- und Projektassistenz / Empfang / Frontdesk (m/w/d)

In Ihrer Assistenzfunktion unterstützen Sie die Teams in allen administrativen Belangen und sind die kompetente Schnittstelle zwischen unseren Standorten.

• Sie sind die erste Ansprechperson für telefonische und E-Mail-Anfragen, die Sie intern an die jeweils passenden Ansprechpartner verteilen oder teilweise selbst bearbeiten.
• Sie administrieren unser zentrales System zur elektronischen Arbeitszeiterfassung ebenso wie unser digitales Archiv.
• Auch in der analogen Welt sind Sie zuhause und organisieren den Versand von Post ebenso wie gelegentlich die Beauftragung von Kurierdiensten, Reise- und Hotelbuchungen oder den Empfang von Gästen.
• Darüber hinaus sind Sie als Projektassistenz in vielfältige und abwechslungsreiche Forschungsprojekte eingebunden.
• Weitere Aufgaben definieren wir im Anschluss an eine Einarbeitungszeit gerne gemeinsam mit Ihnen basierend auf Ihren Wünschen und Interessen.

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, detailorientiert und proaktiv. Das Wesentliche behalten Sie stets im Blick.
• Sie mögen Menschen und arbeiten gern im Team. Hohe Dienstleistungsorientierung sowie kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und routinierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).

• Wir sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohl fühlen und Ihre Tätigkeit mit Engagement und Freude ausüben können.
• Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und einer langfristigen Perspektive in einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien und die kurzen Kommunikationswege eines mittelständischen Unternehmens prägen unsere Unternehmenskultur.
• Wir bieten Ihnen einen modernen und gut ausgestatteten Büroarbeitsplatz in ansprechender und zentraler Lage mit guter Infrastruktur und ÖPNV-Anbindung (S-Bhf. Tiergarten).
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Informationen zu Ihren Gehaltsvorstellungen und einem möglichen Eintrittstermin. Diese senden Sie bitte per E-Mail an: