Seit 100 Jahren haben wir den Anspruch, Karlsruher Bürgerinnen und Bürgern bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren fast 13.500 Wohnungen. Wir gestalten Lebensräume – für Menschen mit all ihren Bedürfnissen und Ansprüchen.

Für das neu geschaffene Kompetenz­Center Kommunikation und Unter­nehmens­entwicklung und das dort angesiedelte Themenfeld Public Affairs, Gremienarbeit und Assistenz suchen wir eine kommunikations­starke und vielseitige Persönlichkeit. Sie berichten inhaltlich an die Leitung Kommunikation und Unternehmens­entwicklung und übernehmen mit einem geringen Stundenanteil die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.

Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabengebiet Public Affairs, Gremienarbeit und Assistenz

Ihre Aufgaben

  • Der Aufgabenbereich Public Affairs umfasst unser Verhältnis zu unserem politischen Umfeld und der öffent­lichen Verwaltung – zu Behörden, Parteien, Regierungen, Verbänden und Organisa­tionen
  • Hier sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für interne wie externe Anspruchs­gruppen (z. B. Aufsichtsrat, Gesell­schafter, politische Fraktionen) und bearbeiten die daraus resultie­renden Aufgaben proaktiv
  • Sie steuern und koordinieren die wohnungs­wirt­schaft­liche Verbands­arbeit und Mitglied­schaften der Volks­wohnung
  • Sie begleiten das Referat Recht bei der Vor- und Nachbereitung der Gremien­sitzungen und fungieren in Vertretung auch als Bindeglied auf der Fachebene zu Gesell­schafter und Aufsichts­rat
  • Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäfts­führung und -leitung bei strate­gischen Vorhaben und bei der Koordination operativer Aufgaben
  • Sie erstellen qualitativ hochwertige Präsentationen, Entscheidungs­vorlagen und Gesprächs­protokolle und übernehmen die inhaltliche Vor- und Nachbe­reitung von Workshops, Regel- und Gremien­terminen
  • Sie stellen den Informations­fluss zwischen der Geschäfts­leitung und anderen Stellen im Unternehmen sicher
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Termin­koordina­tionen und Abrech­nungen

Ihr Profil

  • Sie haben ein wirtschafts­wissen­schaft­liches, sozial­wissen­schaft­liches oder vergleich­bares Studium erfolg­reich abgeschlossen und verfügen bereits über erste, einschlägige Berufs­erfahrung
  • Sie haben eine ausgeprägte Sprach­kompetenz, bereiten Inhalte adressaten­gerecht auf und zeigen Fingerspitzen­gefühl im Umgang mit externen Anfragen
  • Im Umgang mit Politik, Verwaltung und Entscheidern sind Sie versiert und souverän
  • Kompetent, diplomatisch und empathisch betreiben Sie aktive Netzwerkpflege
  • Sie sind belastbar und flexibel; Themen- und Aufgaben­vielfalt sind für Sie kein Problem und Sie zeigen Ihr Organisations­talent auch bei Zeit- und Termin­druck
  • Sie sind teamfähig und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Sie sind in hohem Maße diskret, vertrauens­würdig und zuverlässig
  • Ein positives und sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie eine selbstständige und eigen­verantwort­liche Arbeitsweise
  • Sie denken strukturiert, können komplexe Themen abstrahieren und hinter­fragen Sachverhalte kritisch, aber konstruktiv

Unser Angebot

  • Ein herzliches Willkommen in einem Unternehmen mit werte- und mitarbeiter­orientierter Führungs­kultur, sozialem Auftrag, Nach­haltigkeits­bewusstsein und mit einer sehr guten und sicheren Zukunfts­perspektive
  • Abwechslungs­reiches und vielseitiges Tätigkeits­gebiet mit Freiräumen und Gestaltungs­möglichkeiten
  • Arbeiten auf Augenhöhe, ein offenes und respektvolles Miteinander
  • Eine 37h-Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr bringen Beruf und Privatleben in Balance
  • Sichere tarifliche Vergütung mit Sonderzahlungen, betriebliche Alters­vorsorge (ZVK) und weitere attraktive Rahmen­bedingungen
  • Interne Schulungsakademie für fachliche und persönliche Entwick­lung, betrieb­liches Gesundheits- und Ideen­management sowie weitere vielfältige Arbeit­geber­angebote (JobRad, KVV-Ticket, awo-lifebalance)
  • Fuhrpark für Dienstfahrten, der besonders den ökologischen Ansprüchen gerecht wird (E-Autos, E-Roller, Fahrrad)
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintritts­termins. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Volkswohnung GmbH
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