Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: MD 33/23, Stellen-ID: 971003)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Beschaffung über das SAP-SRM-Bestellsystem
Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
Mitarbeit in der lokalen Dkfz-Fuhrparkverwaltung (u. a. Reservierung, Fahrtenbuchprüfung, SAP-Mess- und Verbrauchsdatenpflege, Prüf- und Werkstatttermine vereinbaren/wahrnehmen, Auftragserteilung/Direktauftrag nach UVgO)
Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation bei Verhandlungsvergabe nach UVgO
Internes Raummanagement (Belegungsplanung, Raumausstattung, Organisation interner Umzüge)
Organisation von Akten- und Möbeltransporten
Verwertung der nicht mehr benötigten Büro- und Arbeitsplatzausstattungen sowie kassentechnische Abwicklung
Störungsmanagement (betriebliche Einrichtungen, Büro- und Geschäftsausstattung)
Altschriftgutverwaltung (Übernahme, Überwachung der ordnungsgemäßen Kennzeichnung, Lagerung und Aussonderung)
Betreuung ortsveränderlicher Geräte und Arbeitsmittel
Bearbeitung/Zuordnung von Posteingängen und Postausgängen
Telefonzentrale und Administration der Telefonanlage

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Fachgestellte/r für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Fachkompetenzen:

Gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich von Standardanwendungen Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie bei der Internetnutzung
SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑SRM/VIM‑Modul anzueignen

Weiteres:

Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes kann geprüft werden