Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind ein exklusiv auf HR-Positionen spezialisiertes Personalberatungshaus, das zügig und zielgenau HR-Fach- und Führungskräfte vermittelt – in Festanstellungen oder Interim-Mandate. Im Kundenauftrag suchen wir zur Festanstellung für den Standort Erlangen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Unser Mandant, die ZBI Gruppe, ist einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien und konzipiert erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anleger. Das Unternehmen beschäftigt über 850 Mitarbeitende an 36 Standorten.

Bei dieser interessanten Aufgabe können Sie sich fachlich sowie strategisch beweisen und persönlich weiterentwickeln. Sie verantworten die gesamte Bandbreite der Personal-administration und sind für die Mitarbeitenden für alle sozialversicherungsrechtlichen und administrativen Fragestellungen sowie zu Themen der Gehaltsabrechnung erster kompetenter Ansprechpartner. Als Teil des HR-Teams übernehmen Sie zudem Projektaufgaben und tragen so aktiv zum weiteren Erfolg des Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der gesamten Personaladministration von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis in Ihrem Betreuungsbereich
• Sie sind Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden zu allen sozialversicherungsrechtlichen und administrativen Fragestellungen rund um das Anstellungsverhältnis
• Sie verantworten die vorbereitende Gehaltsabrechnung in SAP, inklusive der Aufbereitung, Prüfung und Weitergabe entgeltrelevanter Daten an das Shared Service Center in Frankfurt
• Sie administrieren alle personalrelevanten Daten z.B. bei Neueinstellungen, Personalveränderungen und Austritten in SAP und aktualisieren die (digitalen) Personalakten
• Die Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen liegt in Ihren Händen
• Projektarbeit und die Prozessoptimierung ergänzen Ihren Aufgabenbereich

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau, erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit
• Grundkenntnisse in der Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht erleichtern Ihnen den Einstieg
• Sie haben erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem HR Shared Service Center
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine offene und empathische Persönlichkeit mit einer hohen Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Ihr Gewinn

Die ZBI Gruppe bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem attraktiven Umfeld mit einem sicheren und tragfähigen Produktportfolio im Bereich der Wohnimmobilien. Das Unternehmen ist wachsend und bietet viele Möglichkeiten, sich täglich zu entfalten und sich langfristig weiterzuentwickeln. Ihre neue Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Team und einer ausgeprägten Mitarbeiterorientierung wird Sie vom ersten Tag an begeistern!

Interessiert? Dann rufen Sie uns an oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen - bitte ausschließlich über den Link (max. 5 MB) - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und Kontaktdaten für ein erstes telefonisches Kennenlernen.