MKS in Berlin stellt ein:

HR Administrator (m/w/d)

Referenznummer: B_25/2023

Ihre Verantwortung

Als HR Generalist (m/w/d) sind Sie das Herz unserer Abteilung. Sie verantworten das Office Management des Personalbereichs in der DACH-Region und unterstützen unser Team in administrativen und operativen HR Aufgaben. Indem Sie Ihr Profil fortlaufend weiterentwickeln und sich bei Projekten z. B. zur Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterentwicklung aktiv einbringen, tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR Abteilung bei.

• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Bestellungen von Büromaterial, Verantwortliche für die Arbeitsplatzausstattung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung mit SAP, Pflege der Zeitwirtschaft für das Team)
• Personalbetreuung der Studentenpositionen im Hause und Koordination des betrieblichen Gesundheitsschutzes
• Interne Kommunikation des HR-Bereiches (u. a. Intranetauftritt mit Mitarbeiterhandbuch, Internal Policies, Organisationsmitteilungen und sonstige Artikel mit HR-Bezug)
• Steuerung der fristgemäßen Abwicklung von Unterschriften z. B. zu Betriebsvereinbarungen, behördlichen Genehmigungen, Verwaltung der Anwaltskorrespondenz, statistischer Abfragen, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Ablage und nötiger Kommunikation im Hause
• Unterstützung der HR Kollegen im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung der Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess, Bescheinigungen, Statistiken und weitere personalrelevanten Unterlagen
• Terminkoordination, Pflege und Steuerung interner und externer Termine (u. a. Arbeitsgerichtstermine, Tagungen etc.)

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzausbildung, z. B. zum/r Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im HR Office Management und der Personaladministration, Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Bürosprache: Englisch)
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Aufgaben voranzutreiben und abzuschließen

Arbeitgeber für Chancengleichheit