Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Abteilungsleitung Konzernführungskräfte- und AT-Management (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement gesucht.

Wir suchen Menschen, die mit uns neue Wege gehen und mit Begeisterung unsere Themen vorantreiben. Unser Motto: Gemeinsam im Team den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert unsere Projekte und tägliche Aufgaben professionell und nachhaltig zu bearbeiten.

Im Geschäftsbereich Personalmanagement sehen wir uns als Brückenbauer und Initiator für Themen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Mit unserem Team aus über 100 Mitarbeitenden bieten wir allen Beschäftigten den kompletten Service rund um das Beschäftigungsverhältnis. Als kompetenter Ansprechpartner für die strategische Personalentwicklung und Gesundheitsförderung ebnen und sichern wir den Weg für eine gemeinsame erfolgreiche Zukunft.

Die Abteilung Konzernführungskräfte- und AT-Management zeichnet sich verantwortlich für die gesamte Personalbetreuung der ärztlichen Direktorinnen und Direktoren sowie der außertariflich angestellten und beamteten Mitarbeitenden. Von der Berechnung der Mitarbeiterbeteiligungen und Nutzungsentgelte über die Prüfung von Nebentätigkeiten und gesponserten Reisen bis zur mitarbeiterorientierten und an den Konzernstrukturen angemessenen Weiterentwicklung unseres Zielvereinbarungssystems sowie der Erstellung von Entscheidungs-Vorlagen für den Vorstand. Perspektivisch hinzu kommt die Anwendung von Instrumenten unserer künftigen New Work Strategie.

Mit hoher Sichtbarkeit im stark expandierenden Konzernumfeld schafft die Abteilung die Grundlage für die Akquise und Bindung der Top-Performer in der Mitte unserer Leistungsträger:innen.

  • Job-ID: V000011217
  • Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: ab sofort
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
  • Befristung: Unbefristet
  • Vertrag: TV-UK

Ihre Aufgaben und Perspektiven

  • Leitung der Abteilung in allen inhaltlichen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Strategische, kundenorientierte Weiterentwicklung
  • Ausarbeitung von neuen und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsprozesse und -abläufe, insbesondere auch deren Digitalisierung
  • Disziplinarische und fachliche Führung der in der Abteilung tätigen Kolleginnen und Kollegen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikums-Vorstand sowie der Geschäftsbereichsleitung Personalmanagement
  • Management aller außertariflichen Arbeitsverträge (AT-Verträge)

Wir meinen, dass Entwicklung ihren Freiraum braucht – und den können Sie bei uns haben. Der unmittelbare persönliche Kontakt zur gesamten Unternehmensleitung fordert und begründet ein enges Vertrauensverhältnis zu allen Konzernführungskräften und AT-Beschäftigten – mit der konkreten Aussicht auf weitere Perspektiven. Hierüber sprechen wir gerne mit Ihnen.

Ihr Profil

  • Überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie lieben Zahlen und nicht nur Verträge: sicherer Umgang mit großen Tabellen, Funktionen und Diagrammen und umfassende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere auch MS Excel) sowie Erfahrung mit SAP-HR
  • Kundenorientierung ist für Sie kein Fremdwort: ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit einem sehr freundlichen und sicheren Auftreten und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
  • Pragmatische Umsetzungsorientierung verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Engagement, Flexibilität, Loyalität sowie hohe Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und verhandlungssicheres Englisch
  • Große Zuverlässigkeit und absolute Diskretion. Verschwiegenheit ist für Sie Kernkompetenz
  • Sie arbeiten gerne in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld

Wir freuen uns auf eine kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen, strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise und viel Freude dabei, den Arbeitsplatz und das gesamte Unternehmen progressiv mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen

  • In unserem Team ist Flexibilität eine Selbstverständlichkeit – Gleitzeit, die Option auf mobiles Arbeiten und eine eigenständige Arbeitseinteilung ermöglichen Ihnen hierbei ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Frau Dr. Christiane Tödter, Leiterin Geschäftsbereich Personalmanagement, gerne unter Telefon: 06221 56–7001 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Geschäftsbereich Personalmanagement
Dr. Christiane Tödter, Leiterin Geschäftsbereich
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg

www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere

Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitäts­klinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grund­sätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Abteilungsleitung Konzernführungskräfte- und AT-Management (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement gesucht.

Wir suchen Menschen, die mit uns neue Wege gehen und mit Begeisterung unsere Themen vorantreiben. Unser Motto: Gemeinsam im Team den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert unsere Projekte und tägliche Aufgaben professionell und nachhaltig zu bearbeiten.

Im Geschäftsbereich Personalmanagement sehen wir uns als Brückenbauer und Initiator für Themen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Mit unserem Team aus über 100 Mitarbeitenden bieten wir allen Beschäftigten den kompletten Service rund um das Beschäftigungsverhältnis. Als kompetenter Ansprechpartner für die strategische Personalentwicklung und Gesundheitsförderung ebnen und sichern wir den Weg für eine gemeinsame erfolgreiche Zukunft.

Die Abteilung Konzernführungskräfte- und AT-Management zeichnet sich verantwortlich für die gesamte Personalbetreuung der ärztlichen Direktorinnen und Direktoren sowie der außertariflich angestellten und beamteten Mitarbeitenden. Von der Berechnung der Mitarbeiterbeteiligungen und Nutzungsentgelte über die Prüfung von Nebentätigkeiten und gesponserten Reisen bis zur mitarbeiterorientierten und an den Konzernstrukturen angemessenen Weiterentwicklung unseres Zielvereinbarungssystems sowie der Erstellung von Entscheidungs-Vorlagen für den Vorstand. Perspektivisch hinzu kommt die Anwendung von Instrumenten unserer künftigen New Work Strategie.

Mit hoher Sichtbarkeit im stark expandierenden Konzernumfeld schafft die Abteilung die Grundlage für die Akquise und Bindung der Top-Performer in der Mitte unserer Leistungsträger:innen.

  • Job-ID: V000011217
  • Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: ab sofort
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
  • Befristung: Unbefristet
  • Vertrag: TV-UK

Ihre Aufgaben und Perspektiven

  • Leitung der Abteilung in allen inhaltlichen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Strategische, kundenorientierte Weiterentwicklung
  • Ausarbeitung von neuen und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsprozesse und -abläufe, insbesondere auch deren Digitalisierung
  • Disziplinarische und fachliche Führung der in der Abteilung tätigen Kolleginnen und Kollegen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikums-Vorstand sowie der Geschäftsbereichsleitung Personalmanagement
  • Management aller außertariflichen Arbeitsverträge (AT-Verträge)

Wir meinen, dass Entwicklung ihren Freiraum braucht – und den können Sie bei uns haben. Der unmittelbare persönliche Kontakt zur gesamten Unternehmensleitung fordert und begründet ein enges Vertrauensverhältnis zu allen Konzernführungskräften und AT-Beschäftigten – mit der konkreten Aussicht auf weitere Perspektiven. Hierüber sprechen wir gerne mit Ihnen.

Ihr Profil

  • Überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie lieben Zahlen und nicht nur Verträge: sicherer Umgang mit großen Tabellen, Funktionen und Diagrammen und umfassende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere auch MS Excel) sowie Erfahrung mit SAP-HR
  • Kundenorientierung ist für Sie kein Fremdwort: ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit einem sehr freundlichen und sicheren Auftreten und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
  • Pragmatische Umsetzungsorientierung verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Engagement, Flexibilität, Loyalität sowie hohe Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und verhandlungssicheres Englisch
  • Große Zuverlässigkeit und absolute Diskretion. Verschwiegenheit ist für Sie Kernkompetenz
  • Sie arbeiten gerne in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld

Wir freuen uns auf eine kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen, strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise und viel Freude dabei, den Arbeitsplatz und das gesamte Unternehmen progressiv mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen

  • In unserem Team ist Flexibilität eine Selbstverständlichkeit – Gleitzeit, die Option auf mobiles Arbeiten und eine eigenständige Arbeitseinteilung ermöglichen Ihnen hierbei ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitäts­klinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grund­sätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

Kontakt & Bewerbung

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Frau Dr. Christiane Tödter, Leiterin Geschäftsbereich Personalmanagement, gerne unter Telefon: 06221 56–7001 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

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Dr. Christiane Tödter, Leiterin Geschäftsbereich
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69120 Heidelberg

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