STELLENAUSSCHREIBUNG Teamassistenz

Für mein Abgeordnetenbüro im Deutschen Bundestag suche ich ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20h pro Woche). Eine leistungsgerechte Vergütung erfolgt im Rahmen der Vorgaben des Ältestenrates. Gleichzeitig erwarten Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement und Kalenderverwaltung sowie Bearbeitung des allgemeinen Posteingang und -ausgang (digital und analog).
• Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen des Abgeordneten
• Telefonischer Kontakt für vielfältige Ansprechpartner aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
• Betreuung von Besuchergruppen, Schulklassen und individuellen Besuchern
• Verwaltung des Sachleistungskontos und des Personalbudgets
• Allgemeine Büroorganisation und weitere Sekretariatsaufgaben

Sie bringen mit:

• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Loyalität
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hauserfahrung im Deutschen Bundestag oder einer politischen Organisation ist vorteilhaft

Sie wollen sich bewerben?

Sie sind eine organisatorische Schlüsselfigur, die ihren Beitrag zur Unterstützung meiner parlamentarischen Arbeit und dem Funktionieren unseres Teams leisten möchte? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte als zusammenhängende PDF-Datei per E- Mail an tilman.kuban@bundestag.de. Für alle Rückfragen stehen mein Büroleiter Alexander Humbert und ich Ihnen gerne zur Verfügung.