Illu

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Personalsachbearbeiter*innen (m/w/d)

Job-ID: J000000179
Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG

Durch das achtköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:

  • Einstellung
  • Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung
  • Erstellung der Arbeitsverträge
  • Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
  • Abwicklung von Austrittsprozessen
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen
  • Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
  • Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle

Darüber hinaus arbeiten Sie bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich mit.

Was erwarten wir?

Voraussetzung für die Besetzung ist

  • ein erfolgreich abgeschlossenes duales Bachelorstudium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt HR/Personal oder Rechtswissenschaften oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwer­punkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau*Personalfachkaufmann) oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in)
     

Wünschenswert sind

  • fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

Was bieten wir Ihnen?

  • ein gezieltes Einarbeitungsangebot und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen. Voraussetzung hierfür ist entweder der erfolgreiche Abschluss des dualen Bachelorstudiums an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung im Bachelorstudiengang Staatlicher Verwaltungsdienst bzw. der Erwerb einer vergleichbaren Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienstes (§§ 1, 1a VAP2.1). Alternativ kann die Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, durch erfolgreichen Abschluss eines Hochschulstudiums der o.g. Studiengänge (FH-Diplom, Bachelor) sowie eine dementsprechende zweieinhalbjährige hauptberufliche Tätigkeit erworben werden.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 25.08.2023 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de//index.php?ac=login&jobad_id=179

Für Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleitung, unter 0211/81-13217 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
 

www.hhu.de

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