(Senior) People Operations Manager (d/w/m)

Introduction

Genau wie bei unseren Kund*innen in unseren Nachbarschaften, glauben wir daran, dass jeder Moment zählt und schon (gefühlte) Kleinigkeiten den Unterschied machen.

In der Rolle als (Senior) People Operations Manager kannst du den Unterschied für unsere Mitarbeitenden machen, indem Du mit Herzblut und Empathie für Deinem Aufgabenbereich brennst. Du bist ein Teamplayer mit mehrjähriger Erfahrung in der Personalarbeit und für Dich geht diese weit über “HR Admin” hinaus? Dann bist Du genau richtig bei orderbird.

Unsere Mission: Dein Stammlokal, das kleine Eiscafé in Deinem Viertel oder Dein*e Friseur*in: We make neighbourhood businesses more successful! Mit über 15.000 Kund*innen in Deutschland, Österreich, Frankreich und der Schweiz zählen unsere Gastro-Kasse orderbird PRO und die mobile Kassenlösung orderbird MINI zu den führenden Kassensystemen in Europa.

Worauf du dich freuen kannst

Teamwork makes the dream work: Schnelle und klare Entscheidungsprozesse und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Viel Raum für Kreativität, Eigenverantwortung und eine ausführliche Einarbeitung, die Dich in kürzester Zeit zum orderbird-Profi macht
Startup Mentalität mit Sicherheit durch die Zugehörigkeit zu einem börsennotierten Unternehmen
Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam! Ob beim Sommerfest, einem BBQ-Abend auf unserer Dachterrasse oder einfach nur so
Work-Life-Balance: Feste Office-Arbeitszeiten und 28 bezahlte Urlaubstage (30 Urlaubstage ab Deinem 3. Jahr bei orderbird)
Ein Nest in Berlin: Eine Dachterrasse mit Blick über Berlin-Kreuzberg und unsere Office-Hunde Ruby, Rupprecht, Luna, Fiete & Scotty, die sich schon auf Dich freuen
Company Update jeden Mittwoch: Bei unserem Breakfast Update geben verschiedene Teams im Wechsel ein Update zu ihren Projekten. Du erfährst jede Woche alles zu Zahlen, Fakten und lernst neue Birds inklusive Fun Facts kennen
Ein internationales Team und keinen Dresscode – bei uns sind alle herzlich willkommen!
Hier wird es nicht langweilig – Uta kocht Mittagessen, der Customer Care backt Kuchen. unser Marketing-Team schreibt Geburtstagsgedichte, wir gehen gemeinsam Blutspenden, laufen um die Wette oder veranstalten ein Coffee-Tasting mit unseren Kund*innen. Was möchtest Du als Nächstes erleben?

In dieser Rolle erwarten dich u.a. folgende Aufgaben

Du bist im Zentrum der Personalarbeit bei orderbird, denn du verantwortest die People Kernthemen: vorbereitende Lohnbuchhaltung, Vertragsmanagement sowie das On- und Offboarding. Du bist als erstes zur Stelle, wenn unsere Mitarbeitenden Fragen zu People Themen haben. Daher fallen in deinen Bereich:

Erstellung aller People relevanten Dokumente (Arbeitsverträge, jegliche Arbeitgeber-Bescheinigungen, Zeugnisse, Boni und andere Zusatzvereinbarungen, etc.),
Pflegen der Mitarbeitenden-Daten in unserem Personal-Tool Personio
Führung von Onboarding und Offboarding Gesprächen
Durchführung und Optimiereung unserer People-Prozesse (z.B. Anpassungen von Vertragsvorlagen aufgrund rechtlicher Änderungen, Elternzeit, Onboarding, Offboarding)
Der gesamte Payroll-Prozess - von der Vorbereitung bis zur Koordination mit unserer externen Lohnbuchhaltung und Freigabe, dabei arbeitest Du eng mit unserer Finance Abteilung zusammen (z.B. Rückstellungsbildung, Sachzuwendungen)
Unterstützung unserer internationalen Birds bei jeglichen Fragen rund um das Thema Immigration

Wonach wir suchen

Deine Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise in einem verwandten Tätigkeitsbereich
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit
Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Für Dich ist eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Vertraulichkeit und eine ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Alltag
Du bist eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit und arbeitest gern als Teil eines größeren Teams
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich für Dich

Über uns

Unsere Mission: Dein Stammlokal, das kleine Eiscafé in Deinem Viertel oder Dein*e Friseur*in: We make neighborhood businesses more successful! Mit über 15.000 Kund*innen in Deutschland, Österreich, Frankreich und der Schweiz zählen unsere Gastro-Kasse orderbird PRO und die mobile Kassenlösung orderbird MINI zu den führenden Kassensystemen in Europa. Als Software as a Service (SaaS) Unternehmen bietet orderbird unabhängigen Restaurants und Einzelhändlern zusätzliche Produkte im Bereich Payments und Daten.