Der 2014 gegründete Deutsche Sportwettenverband (DSWV) ist der politische Interessenverband der führenden deutschen und europäischen
Sportwettenanbieter. Seine 16 Mitglieder setzen sich für eine moderne, wettbewerbsorientierte und europarechtskonforme Regulierung von Sportwetten in Deutschland ein. Wir decken Kommunal-, Landes-, Bundes- und Europapolitik ab und haben einen starken Bezug zum Sport sowie zur Internet-, Finanz-, Werbe- und Medienwirtschaft.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen
Office Manager (m/w/d).
Ihr Aufgabenfeld
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung,
- erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen des Teams, Mitglieder, Partner und Dienstleister,
- Selbstständiges Abwickeln von Büro- und Sekretariatstätigkeiten,
- Telefonzentrale, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Datenablage
- Terminkoordination und Pflege des Terminkalenders,
- Organisation von Besprechungen, Webinaren, Mitgliederversammlungen, Events,
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung,
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien,
- Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung, Kommunikation mit der Steuerberatung,
- Rechnungsstellung und Budgetüberwachung,
- sonstige Sekretariatsaufgaben.
Ihr Profil
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, hohe Selbstständigkeit, gute Selbstorganisation, Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- Erfahrung im Office Management,
- Erfahrung und Referenzen im Umfeld von Politik, Vereinen, Verbänden und Organisationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig,
- Technik- und Digitalaffinität; wir arbeiten vor allem cloudbasiert mit moderner Hard- und Software und pflegen ein überwiegend papierloses Büro,
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch, ausgeprägtes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl,
- Sie können sich sehr gut in ein Team integrieren,
- Sie können sich schnell in neue, ggf. für Sie fachfremde Aufgabenfelder einarbeiten,
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten.
Unser Angebot:
- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im politischen
Berlin, - eine Tätigkeit in einer sehr internationalen, jungen und innovativen Digital- und Wachstumsbranche,
- eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit zu attraktiven Konditionen,
- flache Hierarchien, ein exzellentes Betriebsklima und Raum für neue Ansätze und kreative Ideen,
- Möglichkeiten des flexiblen und mobilen Arbeitens,
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich unter