Die Max Planck Digital Library (MPDL) ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG). Ihre Aufgabe ist die Grund­versorgung der Max-Planck-Institute mit elektro­nischen Publikationen und Publikations­daten­banken und die Unter­stützung der Institute bei der Schaffung digitaler und webbasierter Forschungs­umgebungen.

Innerhalb des Bereichs MPDL Core Service Operations suchen wir ab sofort eine*n

Senior-Personalreferent*in

• Unterstützung der Bereichsleitung und Erarbeitung von Entscheidungs­vorlagen in Personal­angelegenheiten
• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in arbeits-, tarif- und sozial­versicherungs­rechtlichen Fragen
• Ausstellung von Arbeits­verträgen und Bescheinigungen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Ein­gruppierungen sowie Stufen­zuordnungen inklusive Anfertigung von Stellen­beschreibungen für die Anstellungsverhältnisse im Rahmen des TVöD Bund
• Durchführung der Entgelt­abrechnung über SAP HR, einschließlich der erforderlichen Zusammen­hangs­tätigkeiten in der Sozialversicherung und der Lohn­steuer
• Übernahme des Personal-Controllings (Schätzung mit PVS)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung von Revisions­angelegenheiten und Ansprech­partner*in für Rechnungshöfe
• Unterstützung der Bereichsleitung und der MPDL-Leitung bei der Beantragung von Plan­stellen sowie Pflege und Aktualisierung des Stellenplans der MPDL
• Durchführung von HR-Projekten
• Mitwirken an der laufenden Digitalisierung der Personal­prozesse hin zu einer modernen und effizienten Personalverwaltung
• Vertretung der MPDL gegenüber Dritten und der General­verwaltung der MPG

• Abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung oder ein vergleich­barer Abschluss oder abgeschlossenes Studium mit Schwer­punkt Personal­wesen
• Möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personal­bereich
• Interesse an einer Weiterentwicklung zur Teamleitung für die Mitarbeitenden im Bereich Personal­wesen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
• Erfahrungen mit digitalen Personal­management­systemen
• Sehr gute Englisch-, MS-Office- und SAP-Kenntnisse
• Interesse und Spaß an digitalen Techno­logien und Prozessen
• Hohe fachliche, soziale und inter­kulturelle Kompetenzen, gepaart mit viel Engagement, Organisationstalent und Entscheidungs­freudigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikations­fähigkeit sowie lösungsorientierte und eigenständige Arbeits­weise

• Eine höchst interessante, anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Tätigkeit
• An der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft und Administration
• Ein engagiertes Team
• Weiter­bildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
• Betriebliche Alters­vorsorge und weitere Sozial­leistungen
• Flexible, familien­freundliche Arbeitszeiten sowie eine aus­gewogene Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betrieb­liche Gesundheits­förderung I 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) plus Einarbeitungs­tage
• Ein vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Quali­fikation. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teil­zeit besetzt werden. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht.