Als Holding­gesellschaft der weltweit agierenden Otto Krahn Gruppe definiert die Otto Krahn Group GmbH die strate­gischen Leitlinien und übernimmt dabei gleichzeitig die Rolle eines professio­nellen Service­providers. Auf diesem Weg unter­stützen wir die Unter­nehmen der Gruppe dabei, einen erfolgreichen und nachhaltigen Wachstums­kurs voran­zutreiben.

Im Bereich People & Culture dreht sich alles um Menschen. Denn wir begleiten die Mitar­beitenden während des gesamten Arbeits­verhältnisses. Unsere Vision dabei: Gemeinsam gestalten wir eine Atmos­phäre der Freude sowie Inno­vation und Fort­schritt. Das beginnt bei uns selbst. Als starkes Team arbeiten und lachen wir viel miteinander und unterstützen uns gegen­seitig. So entwickeln wir innovative Services, mit denen wir einen Mehrwert für Mit­arbeitende und Führungs­kräfte schaffen.

Für unsere Abteilung Personal­wesen und HR suchen wir unbe­fristet und in Voll­zeit am Standort Hamburg einen

Hauptaufgaben

• Fachliche und diszi­plinarische Führung des Teams im Bereich People Services, bestehend aus People Administration und Payroll
• Fachliche Verant­wortung für alle Abläufe und Prozesse im Fach­bereich People Services
• Erster interner Sparrings­partner (m/w/d) in allen Fragen hinsichtlich People Adminis­tration und Payroll, ins­besondere für unsere Manager People & Culture und den Head of People & Culture
• Über­prüfung und kontinuier­liche Ver­besserung von Prozessen, Standards, Kenn­zahlen rund um Adminis­tration, Entgelt­abrechnung und Trainings­administration

Weitere Aufgaben

• Kontinuierliche Über­prüfung, Ver­besserung und Aktuali­sierung der im Bereich rele­vanten Dokumente und Formu­lare
• Sicher­stellung der Daten­genauigkeit in den bereichs­spezifischen IT-Systemen
• Teil des bereichs­internen Audit-Teams und Verant­wortung für die in Audits benötigten Daten
• Unter­stützung des Head of People & Culture bei Projekten und Sonder­aufgaben wie beispiels­weise der weiter­führenden Digitali­sierung sowie der Steuerung von Change-Prozessen

Erfahrungen und Know-how

• Studium im Bereich Betriebs­wirtschaft, Personal­management, Jura o. Ä. sowie fundierte Erfahrung im operativen Personal­wesen sowie in der Entgelt­abrechnung
• Führungs­praxis verbunden mit sicheren sozial­versicherungs- und steuer­rechtlichen Kennt­nissen
• Geübter Umgang mit tarif­vertraglichen und betriebs­verfassungs­rechtlichen Doku­menten sowie ent­sprechenden HR-IT-Systemen, idealer­weise LOGA, ATOSS und SuccessFactors
• Routinierter Umgang mit Matrix­strukturen und (inter­nationalen) Stake­holdern unter­schiedlicher Hierarchie­ebenen
• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungs­projekten, z. B. bei der Ein­führung der digitalen Personal­akte
• Verhandlungs­sicheres Deutsch und Englisch

Persönlichkeit

• Team­player mit ausge­prägter Empathie
• Lösungs­orientierte und selbst­ständige Arbeits­weise
• Hohes Verantwortungs­bewusstsein sowie Verhandlungs­geschick und Konflikt­fähigkeit
• Sicheres Auftreten und sehr gutes Selbst­management

Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancen­gleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiter­bildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.

Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeits­zeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privat­leben optimal vereinen.

Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohl­befinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sport­angebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sport­challenges u. v. m.

Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglich­keit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.

Jobticket und Jobrad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrs­mittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.

Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebs­klima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammen­arbeit in den Teams aus.

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