Vonovia stellt sich vor:

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kundenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den altersgerechten Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Vonovia beschäftigt rund 15.900 Mitarbeitende.

Wir suchen für unseren Berliner Standort in unmittelbarer Nähe zum Reichstag eine

Projektassistenz (m/w/d) Public Affairs Berliner Hauptstadtbüro

Wir bieten

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, Vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld in unmittelbarer Entfernung zum Berliner Reichstag und zum Berliner Hauptbahnhof
• Flexibilität & Weiterbildung: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E- Bike), etc.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d), die den Head of Public Affairs in unserem Berliner Hauptstadtbüro in organisatorischen Belangen sowie kleineren Projekten unterstützt. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Das umfasst folgende Aufgaben:

• Ohne Sie läuft nichts: Sie unterstützen den Head of Public Affairs und Ihre Kolleg:innen vor Ort bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Dazu übernehmen Sie u.a. kleinere und größere Projekte und bearbeiten diese Inhalte auf – zum Beispiel zum Monitoring wohnungswirtschaftlicher Gesetzesvorhaben
• Als Dreh- und Angelpunkt gestalten Sie das Tagesgeschäft und die Büroorganisation aktiv mit und bilden somit eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs
• Ihr Organisationstalent zählt: Sie koordinieren und beantworten telefonische und schriftliche Anfragen, übernehmen die Planung von Terminen und Reisen, empfangen Besucher und Besucherinnen und bereiten Meetings und Standort-Events vor
• In Vor- und Nachbereitung erstellen Sie hochwertige Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen und tragen aktiv zur Gestaltung von Vor-Ort-Events, z.B. Netzwerktreffen, bei
• Ihre Expertise ist gefragt: Durch das Einbringen Ihrer Ideen tragen Sie zur kontinuierlichen Optimierung von Verwaltungsprozessen am Standort bei

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. in den Bereichen Bürokommunikation oder Ihr Studium (Politikwissenschaften, Communications, o.ä.) erfolgreich abgeschlossen und möchten Einblicke in das politische Geschehen von Europas größtem Wohnungskonzern vor Ort in Berlin gewinnen
• Ihre Kolleg:innen sowie Kund:innen überzeugen Sie durch Ihr freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten. Dabei behalten stets einen kühlen Kopf und können jetzt flexibel auf Veränderungen reagieren
• Aufgaben und Projekte bringen Sie durch Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise zum Erfolg über die Ziellinie
• Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Ergebnisse in PowerPoint visuell ansprechend aufzubereiten und diese im Anschluss zu präsentieren. Selbstverständlich beherrschen Sie darüber hinaus auch die weitere Microsoft-Office-Produktwelt (Word, Outlook, etc.)
• Ihr offenes Mindset ist gefragt: Sie sind neugierig, kreativ und bringen ein hohes Maß an Innovationsverständnis mit – sprich, Sie wollen aktiv dazu beitragen, die Zukunft (des Wohnens) mit uns zu gestalten

Sie sind interessiert?

Dann öffnen Sie bitte den QR-Code oder den Link zur Ausschreibung und bewerben Sie sich
online.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting-Team
Katja Oelsner
0234/314-2812