Der Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e. V. (BDD) sucht zur Unterstützung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts­führung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin. Als vertrauensvolle, integre und struktu­rierte Person organisieren Sie Büroabläufe, wickeln das Tagesgeschäft ab und haben Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

 

Der BDD ist die Stimme des Direktvertriebs gegenüber Politik, Öffentlichkeit und Wissenschaft auf nationaler und euro­päischer Ebene und vertritt die Interessen namhafter Unternehmen des privaten Konsumgüter- und Dienstleistungs­bereichs.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin

Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e. V., Berlin

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstandes und anderer Gremien/Mitar­beitenden bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Büroorganisation sowie selbständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Assistenz­tätigkeiten
  • Erledigung des Schriftverkehrs, Redigieren von Texten
  • Termin- und Reiseplanung
  • Buchhaltung und Erstellung des monatlichen Finanzstatus
  • Unterstützung externer Dienstleister bei der Erstellung des Jahresabschlusses & der Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Gremiensitzungen, des jährlichen Direktvertriebskongresses sowie von Webinaren
  • Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank

Dafür bringen Sie mit:

  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gewissenhaftigkeit, Liebe zum Detail, Teamfähigkeit, Engagement, Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität
  • Erfahrung beim Verfassen und Redigieren von Texten
  • Freude an der Weiterentwicklung und Gestaltung des eigenen Arbeitsumfeldes
  • Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorien­tierung gepaart mit analytischem Denkver­mögen
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort: „Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)“ mit einem Anschreiben und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittsdatums in elektronischer Form an folgende E-Mail-Adresse: info(at)direktvertrieb.de

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Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Jochen Clausnitzer, Tel. 030/23635686, gern zur Verfügung.