Ort: Freiburg
Mitarbeiter (m/w/d) – HR Management
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III-V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quantentechnologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.
Für unsere Personalabteilung suchen wir Sie als Unterstützung der Kolleg*innen im Vertragsmanagement / in der Personaladministration.
Was Sie bei uns tun
- Sie bearbeiten personaladministrative Vorgänge und setzen personelle Einzelmaßnahmen sowie Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen für TVöD-Mitarbeitende (Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Höhergruppierungen, Elternzeiten, Austritte etc.) um.
- Des Weiteren beraten Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und koordinieren die Schnittstellenarbeit mit unserer Zentrale.
- Darüber hinaus übernehmen Sie ergänzende administrative Tätigkeiten, wie Bescheinigungswesen, Datenpflege etc.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit unserem Betriebsrat und weiteren Gremien zusammen und informieren sich regelmäßig über Neuerungen in Ihrem Arbeitsbereich, tauschen sich mit Fachkolleg*innen innerhalb des Fraunhofer-Netzwerks aus und dokumentieren wichtige Themen für die Personalgruppe.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung.
- Darüber hinaus bringen Sie erste Erfahrung in der Personalbetreuung sowie bestenfalls Kenntnisse in der Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), bzw. vergleichbarer Tarifverträge, mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Strukturiertheit und Serviceorientierung aus, darüber hinaus bringen Sie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick mit.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was Sie erwarten können
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates)
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Kita-Platz-Kontingent sowie Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)
- Ein Parkhaus mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und E-Ladestationen
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mindestens 19,5 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button mit Ihrem Lebenslauf, einem Anschreiben und Ihren Zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per Mail berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Kathrin Escher
recruiting@iaf.fraunhofer.de
Fraunhofer IAF
Personalabteilung
Tullastraße 72
79108 Freiburg
Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF
www.iaf.fraunhofer.de
Kennziffer: 70632
