Als Holding­gesellschaft der weltweit agierenden Otto Krahn Gruppe definiert die Otto Krahn Group GmbH die strate­gischen Leitlinien und übernimmt dabei gleichzeitig die Rolle eines professio­nellen Service­providers. Auf diesem Weg unter­stützen wir die Unter­nehmen der Gruppe dabei, einen erfolgreichen und nachhaltigen Wachstums­kurs voran­zutreiben.

Als ein Herz­stück der Otto Krahn Gruppe fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzigartigen Menschen, die unsere Organi­sation ausmachen, unsere Kollegen (m/w/d). Mit einem Service­gedanken, der über traditio­nelle Funktionen hinaus­geht, begleiten wir jeden Mit­arbeitenden auf seiner beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Potenzial voll ent­falten kann. Aufbauend auf Werten wie Fairness, Inte­grität und Vertrauen prägen wir eine moderne Unternehmens­kultur. 

Für unsere Abteilung Personal­wesen und HR suchen wir unbe­fristet und in Voll­zeit am Standort Hamburg einen

Hauptaufgaben

• Fachliche und diszi­plinarische Führung des Teams im Bereich People Services, bestehend aus People Administration und Payroll
• Fachliche Verant­wortung für alle Abläufe und Prozesse im Fach­bereich People Services
• Erster interner Sparrings­partner (m/w/d) in allen Fragen hinsichtlich People Adminis­tration und Payroll, ins­besondere für unsere Manager People & Culture und den Head of People & Culture
• Über­prüfung und kontinuier­liche Ver­besserung von Prozessen, Standards, Kenn­zahlen rund um Adminis­tration, Entgelt­abrechnung und Trainings­administration

Weitere Aufgaben

• Kontinuierliche Über­prüfung, Ver­besserung und Aktuali­sierung der im Bereich rele­vanten Dokumente und Formu­lare
• Sicher­stellung der Daten­genauigkeit in den bereichs­spezifischen IT-Systemen
• Teil des bereichs­internen Audit-Teams und Verant­wortung für die in Audits benötigten Daten
• Unter­stützung des Head of People & Culture bei Projekten und Sonder­aufgaben wie beispiels­weise der weiter­führenden Digitali­sierung sowie der Steuerung von Change-Prozessen

Erfahrungen und Know-how

• Studium im Bereich Betriebs­wirtschaft, Personal­management, Jura o. Ä. sowie fundierte Erfahrung im operativen Personal­wesen sowie in der Entgelt­abrechnung
• Führungs­praxis verbunden mit sicheren sozial­versicherungs- und steuer­rechtlichen Kennt­nissen
• Geübter Umgang mit tarif­vertraglichen und betriebs­verfassungs­rechtlichen Doku­menten sowie ent­sprechenden HR-IT-Systemen, idealer­weise LOGA, ATOSS und SuccessFactors
• Routinierter Umgang mit Matrix­strukturen und (inter­nationalen) Stake­holdern unter­schiedlicher Hierarchie­ebenen
• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungs­projekten, z. B. bei der Ein­führung der digitalen Personal­akte
• Verhandlungs­sicheres Deutsch und Englisch

Persönlichkeit

• Team­player (m/w/d) mit ausge­prägter Empathie
• Lösungs­orientierte und selbst­ständige Arbeits­weise
• Hohes Verantwortungs­bewusstsein sowie Verhandlungs­geschick und Konflikt­fähigkeit
• Sicheres Auftreten und sehr gutes Selbst­management

Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.

Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit), lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.

Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.

Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.

Jobticket und JobRad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.

Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.

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