Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin

für den Verband der Automobil­industrie e.V. (VDA)

Kennziffer 09-24

Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e. V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klima­neutralen Mobilität arbeiten.

Unsere Mitglieder sind viel­fältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunfts­fähige Klima- und Wirtschafts­politik, für Digitalisierung und den Innova­tions­standort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzu­gestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. Mai 2025.

Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

  • Qualifizierte Unterstützung der Präsidentin bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Professionelle Organisation des Sekretariats
  • Selbstständige Priorisierung und Nach­verfolgung von Vorgängen
  • Strukturierte Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung
  • Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Besprechungen und Gremien­sitzungen
  • Schnittstellenmanagement zwischen Präsidentin, internen Geschäftsbereichen sowie Mitglieds­unternehmen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene qualifizierte Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Position
  • Professionelle Kommunikation mit Geschäfts­partnern, politischen Ansprechpartnern und Mitgliedern sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office)

Ihre Kompetenzen

  • Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Engagement, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit
  • Kompetentes und höfliches Auftreten
  • Starke Organisations- und Kommunika­tions­fähigkeit
  • Absolute Diskretions- und Vertrauens­würdigkeit

Ihre Vorteile

  • Arbeitsplatz mitten im Herzen Berlins
  • Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungs­raum für eigene Ideen
  • Mitwirkung und Steuerung von Projekten
  • Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
  • Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monats­gehalt
  • 28 Urlaubstage
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, inkl. 2 Tage Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
  • Verpflegungsangebot
  • Teilnahme an Firmenveranstaltungen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und des möglichen Eintritts­termins via Online-Formular über unser System.

Sie haben noch Fragen zur Stelle und zum VDA als Arbeit­geber? Dann steht Ihnen Frau Kathi Malon (Referentin Recruiting) unter der Rufnummer +49 30 897 842-345 gerne zur Verfügung.

Verband der Auto­mobil­indu­strie e. V. (VDA)
Behrenstraße 35 • 10117 Berlin

Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) http://www.vda.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1395/logo_google.png
2024-03-16T11:09:12.262Z FULL_TIME
null
null null
2024-01-16
Berlin 10117 Behrenstraße 35
52.51579710000001 13.3932458