Referatsleitung Personalservice Tarifbeschäftigte

Der Personalservice mit ca. 45 Mitarbeitenden ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlaufstelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeits­bereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Service­orientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personal­services souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebens­phasen rund um die Beschäftigung. Der Personal­service stellt sich aktuell dafür auf, die Universität in ihrem Transformations­prozess zu begleiten und in diesem Zuge eigene Prozesse zu beleuchten.

Aufgabengebiet

• Leitung des Referates innerhalb der Personal­abteilung, als zentrale Serviceeinheit innerhalb der Universität Hamburg unter Berücksichtigung (personal‑)strategischer Zielsetzungen und rechtlicher Rahmen­bedingungen
• Steuerung des Personal­services im referatseigenen und universitären Transformations­prozess
• übergreifende Fach- und Prozess­standards innerhalb des Personalservices unter Berücksichtigung der Nutzung von digitalen Angeboten etablieren
• wissenschaftsorientierte Personalservice­dienstleistungen sowie Qualitäts­management der Services implementieren
• Verantwortung für die Einführung von digitalen Anwendungen und Produkten innerhalb des Personal­services übernehmen
• komplexe Personalfälle bewerten sowie im Einzelfall personal­rechtliche Entscheidungen treffen
• Gespräche sowie Verhandlungen mit den Personalräten und Interessen­vertretungen vorbereiten und durchführen

Einstellungsvoraussetzung

• Beamt:innen Befähigung für die Laufbahn­gruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder

• Befähigung für die Laufbahn­gruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und die weiteren Voraussetzungen nach § 6 HmbLVO-AllgD für die Beförderung auf ein Amt ab BesGr. A14

Hinweise für Beam:tinnen zur Beförderung

• Tarifbeschäftigte: Hochschul­abschluss (Master oder gleichwertig) mit einem rechts-, wirtschafts-, verwaltungs-, sozialwissenschaftlichen oder psychologischen Schwerpunkt

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Wir suchen eine agile Führungskraft mit Freude an Veränderungs­prozessen. Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

• mehrjährige Berufs- und Führungs­erfahrung in einer verantwortungs­vollen Position des Personal­wesens idealerweise an einer Forschungs­einrichtung bzw. in der öffentlichen Verwaltung
• fundierte Kenntnisse in den Gebieten des Personal- und Tarifrechts
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Ausgestaltung, Umsetzung und Qualitäts­sicherung von (digitalen) Projekten und Veränderungs­prozessen mit strategischer Relevanz
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Motivations­fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Maß an Dienstleistungs­orientierung
• Offenheit für Vielfalt
• hohes Maß an Engagement, Kreativität und Begeisterungs­fähigkeit für personalrelevante Themen und Trends

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung
  nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheits­management
• Beschäftigten-
  Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungs­stärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.