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Referent*in der Amtsleitung / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der zentralen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden in vier Abteilungen und jährlich rund 850.000 persönlichen Bürgerkontakten. Als Persönliche*r Referent*in gestalten Sie im Netzwerk von Amtsleitung, den Fachbereichen des Amtes, der Stadtverwaltung, Stakeholdern und Kund*innen aktuelle und strategische Themen und sind für die Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie unterstützen aktiv die Amtsleiterin bei der Steuerung des Amtes und beim laufenden Geschäft sowie bei der Weiterentwicklung von aktuellen und strategischen Themen des Amtes
  • dazu gehört u. a. die Recherche und Aufarbeitung von Informationen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die fachliche und organisatorische Beratung der Amtsleiterin in den verschiedenen Themenbereichen des Amtes
  • als zentrale*r Amtskommunikator*in kümmern Sie sich in Abstimmung mit der Amtsleiterin, den Fachbereichen und z. B. der städtischen Kommunikationsabteilung um die inhaltliche und organisatorische Steuerung der Kommunikations-, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Sie wirken an der Aufarbeitung aktueller Informationen des Amtes für die städtischen Medien-Kanäle mit. Sie entwickeln und verantworten eine proaktive interne und externe Kommunikationsstruktur und -kultur des Amtes
  • Sie initiieren und bearbeiten besondere Projekte und Sonderaufgaben auf Veranlassung der Amtsleiterin
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Publikationen und des Berichtswesens des Amtes (u. a. Jahresbericht, Homepage, Informationsmaterialien etc.)

 

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • ein abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master, Diplom, Magister) im Bereich „Public Management“, Verwaltungs-, Rechts-, Politik-, Wirtschafts-, Kommunikations-, Medien- oder Sozialwissenschaften
  • bewerben können sich auch Beamt*innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mindestens A 12), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen sowie besonderes qualifizierte Beamt*innen des höheren Verwaltungsdienstes
  • sicheres und verbindliches Auftreten mit einer sehr guten Mischung aus Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, ausgleichendem Verhandlungsgeschick und Überzeugungsstärke, Erweiterung und Pflege von Netzwerken zählen ebenso zu Ihren Stärken
  • lösungsorientierte und konzeptionelle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen mit einem Blick auf das Wesentliche
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und flexible Einsatzbereitschaft in einem arbeitsintensiven und vielseitigen Aufgabengebiet, Affinität für Social Media
  • Kenntnisse über die Aufbauorganisation, Strukturen und Arbeitsabläufe größerer Stadtverwaltungen oder größeren Unternehmen, Erfahrung im Projektmanagement oder der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit oder mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung – idealerweise in relevanten Aufgabengebieten – sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf:

  • spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebendigen Amt
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 13 hD / Entgeltgruppe 13 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Amtsleiterin, Frau Scherz, unter 0711 216-91991 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Förster unter 0711 216-60367 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

 

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.03.2024 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0021/2024 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.

 

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.