Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.

Im Verbund aller Knappschaft Kliniken werden jährlich fast 680.000 Patienten (m/w/d) versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von mehr als einer Milliarde Euro. Neben den Knappschaft Kliniken gehören zum Verbundsystem der DRV KBS auch die Minijob-Zentrale, die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.

Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf und Logistik, Informationstechnologie, Marketing und Kommunikation, PflegeFlex, Service Center Personal, bei der Service Hotline für Patienten (m/w/d) und zukünftig auch im Service Center Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit einen

Deine Aufgaben:

• Parametrierung des Systems
• Systemseitige Hinterlegung von Tarifanpassungen und Betriebsvereinbarungen
• Stammdatenerfassung und -pflege
• Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten aus dem Clinic Planer an das Lohn- und Gehaltsprogramm Paisy
• Erstellung und Weiterverarbeitung von Auswertungen unter Anwendung von Microsoft Excel
• Ermittlung und Einführung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung von rechtlichen und tariflichen Bestimmungen in Verbindung mit der Festlegung der benötigten Vollzeitkräfte
• Erstellung und Mitbestimmung von Dienstkürzeln unter Berücksichtigung und Einhaltung der rechtlichen und tariflichen Bestimmungen
• Betreuung und Unterstützung der Anwender (m/w/d) der Software Clinic Planer
• Monitoring von Regelverletzungen im Rahmen der Dienstplanung
• Organisation und Durchführung von Schulungen für unsere Dienstplanbeauftragten (m/w/d)
• Fehleranalyse und Fehlerbeseitigung
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
• Relevante Berufserfahrung im Umgang mit Dienstplanprogrammen, vorzugsweise Clinic Planer
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gutes Kommunikationsvermögen 

Darauf kannst du dich freuen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Interessiert?

Für weitergehende Informationen steht dir Jennifer Höver (Personalrecruiting) unter der Rufnummer 0231 922-2271 vorab gerne zur Verfügung.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher deine Bewerbung.