Ihr Aufgabenbereich
- Sie arbeiten mit uns an der Digitalisierung des Personalbereichs und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Projekt bei der Einführung des Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems – von der Pilotierung bis zum Go-live mit der ATOSS Software-Lösung.
- Die Einführung des Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems erfolgt für alle Beschäftigtenkreise des LMU Klinikums, bestehend aus ärztlichem, medizinisch-technischem, Pflege- sowie Verwaltungspersonal; Anzahl der Anwender:innen ca. 11.000 Mitarbeitende, davon ca. 500 Dienstplaner:innen.
- Sie sind Teil des Projektteams und arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen.
- Sie verantworten in erster Linie das Parametrieren des Systems mit unseren Anforderungen gemäß den gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in und Support für unsere Personalreferent:innen und Dienstplaner:innen.
- Sie unterstützen bei der Einrichtung und Betreuung digitaler Prozesse und Funktionen sowie bei der Benutzerintegration in das Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystem und stimmen sich dazu regelmäßig mit den Stakeholdern ab.
- Die Beratung von Führungskräften und Dienstplaner:innen bei der Erstellung von arbeitszeitgesetz- und tarifkonformen Dienstplänen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie wirken mit bei der Bearbeitung (komplexer) fachlicher und technischer Fragen zu den Prozessen rund um die genutzten Systeme.
- Sie sind aktiv beteiligt an der regelmäßigen Durchführung von Systemschulungen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Einrichtungsdokumentationen und Schulungsunterlagen.
Unsere Anforderungen
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder informationstechnisches Studium (Bachelor) mit. Für die Position sind keine Programmierkenntnisse notwendig.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich digitale Workforce-Management-Lösungen, z. B. ATOSS.
- Sie haben Interesse an Arbeitszeitmanagement und Tarifen (z. B. TV-Ä, TV-L) und besitzen erste Erfahrungen in diesem Bereich.
- Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und Dienstplanung sind ein Plus.
- Sie haben in der Praxis erprobte Kenntnisse im Bereich SAP HCM oder in einem anderen Personalinformationssystem.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
- Ein Grundverständnis für zentrale HR-Prozesse und Systeme, insbesondere HR-Stammdatenmanagement sowie Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sind wünschenswert.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe und Kundenorientierung.
- Das Arbeiten in einem Projektteam ist Ihnen bekannt, bzw. Sie haben bereits in einem Projekt mitgearbeitet oder sind bereit, sich Projektarbeitsmethoden anzueignen.
- Ein ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken bringen Sie mit.
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.
Unser Angebot
- Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
- Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
- Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
- Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
- Zudem bieten wir Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum.
- Arbeitsplatz im Südwesten oder Zentrum Münchens: Sie sind am Campus Großhadern oder Innenstadt tätig, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind.
- Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Ivonne Gillet-Pohl, Leiterin des Referats für Personalcontrolling und -systeme, Telefon: 089 4400-75035, oder Frau Claudia Kreinath, Leiterin des Sachgebiets Personalsysteme, Telefon: 089 4400-78143.
