Wortwolke

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Leiterin / Leiter des Fachgebiets Organisation und Stellen­bewirtschaftung (w/m/d)
(Besoldungsgruppe A 14 BBesO / Entgeltgruppe 14 TVöD Bund – Je nach Bewerbungslage kann ggf. eine Zulage nach § 16 Abs. 6 TVöD gewährt werden, Kennung: ZEOP2100, Stellen‑ID: 1104940)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Das Organisationsfachgebiet der Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist zuständig für die Organisations­entwicklung, das Daten­management, das Reporting sowie für die Stellen­bewirtschaftung.

So sieht Ihre Rolle bei uns aus:

  • Sie führen ein multiprofessionelles Team von ca. zehn Personen und sind mit der Wahrnehmung aller mit der Leitung des Fachgebietes verbundenen sach- und personalbezogenen Führungsaufgaben betraut.
  • Die optimale Koordination, Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung der Personal­bedarfs­ermittlung, ‑planung und ‑entwicklung ist eine Ihrer zentralen Aufgaben, die Sie mit Ihrem Team und Ihrer Fachexpertise stetig weiterentwickeln.
  • Sie steuern aktiv und vorausschauend den Personaleinsatz und treiben die Entwicklung und Umsetzung organisatorischer Standards zielsicher voran und leiten organisatorische Erfordernisse selbstsicher ab.
  • Gemeinsam verbessern Sie Prozesse und Strukturen in Abstimmung mit dem Stabsbereich Digitalisierung sowie den übrigen Sparten und Stabsbereichen der Bundesanstalt.
  • Sie überprüfen Kompetenzen und Verantwortlichkeiten einzelner Beschäftigter, einschließlich der Bewertung von Arbeitsplätzen.
  • Zudem führen Sie Organisationsuntersuchungen durch.
  • Sie beraten die Sparten und Stabsbereiche fachlich in Fragen der Organisation.
  • Sie sind für die Planung, Bewirtschaftung und Verteilung des Stellenplans für die gesamte Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortlich. Ihr Team unterstützt Sie hierbei gerne.
  • Die optimale Wissensversorgung ist Ihnen besonders wichtig, weshalb Sie Entscheidungs­vorlagen für den Vorstand sowie die Spartenleitung vorbereiten.
  • Eine weitere zentrale Aufgabe ist die Implementierung einer Organisations­entwicklung mit Fokus auf aufbau- und ablauforganisatorische Optimierungs­potenziale.
  • Sie treiben die Weiterentwicklung einer kennzahl­basierten Steuerung (Dashboard) von Prozessen und Fachgebiets- und Spartenzielen voran.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

So stellen wir Sie uns vor:

Qualifikation:

  • Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/​​Uni‑Diplom) der Sozial-, Verwaltungs- bzw. Wirtschafts­wissenschaften oder vergleichbare wissenschaftliche Qualifikation

Fachkompetenzen:

  • Praktische Erfahrungen mit Aufgaben der Personalführung und ‑entwicklung sowie der Personalgewinnung
  • Praktische Erfahrung in der Organisations­entwicklung von Unternehmen bzw. Behörden sowie des begleitenden Projektmanagements
  • Führungserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Organisationslehre
  • Gute Kenntnisse des Geschäftsprozess­managements
  • Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts sowie der Bundeshaushalts­ordnung
  • Praktische Erfahrung mit einem ERP-System wie z. B. SAP HCM
  • Fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere sehr fundierte Microsoft-Excel-Kenntnisse)
  • Praktische Erfahrung in der Erstellung und Analyse von kennzahlbasierten Statistiken und Dashboards

Weiteres:

  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisations­vermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
  • Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit
  • Sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
  • Gute Fähigkeit zur Personalführung
  • Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundes­gleichstellungs­gesetzes umzusetzen

So sieht unser Beitrag aus:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorge­maßnahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes