Der Handelsverband Deutschland e.V. (HDE) ist die Spitzenorganisation des deutschen Einzelhandels. Als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband sind wir Stimme und Sprachrohr der gesamten Branche und vertreten die Interessen des Handels gegenüber der Politik auf Bundes- und EU-Ebene, anderen Wirtschaftsbranchen und der Öffentlichkeit. Mit Hauptsitz in Berlin und einem Büro in Brüssel werden wir durch ein flächendeckendes Netzwerk von Landes- und Regionalverbänden unterstützt.

Als drittgrößte Wirtschaftskraft trägt der Einzelhandel wesentlich zu wirtschaftlicher Teilhabe, Wohlstand und zum gesellschaftlichen Zusammenhalt in unserem Land bei. Wir sehen es als unsere Zukunftsaufgabe und Verantwortung an, diese besondere gesellschaftliche Rolle zu nutzen, um den großen strukturellen Herausforderungen unserer Zeit zu begegnen und aktiv Lösungen zu gestalten.

Zur Unterstützung unserer Arbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistent/-in (m/w/d) im Büro der Hauptgeschäftsführung unbefristet und in Vollzeit

Was Sie erwartet

• Sie arbeiten als Assistent / Assistentin im Sekretariat des Büros des Präsidenten und der Hauptgeschäftsführung, übernehmen allgemeine Sekretariats- sowie Sachbearbeitungsaufgaben und assistieren bei Projekten, bei Präsentationen und sonstigen Aufgaben.
• Im Team bereiten Sie die Sitzungen der Verbandsgremien und sowie weitere Gesprächstermine der Hauptgeschäftsführung und der Bereichsleiter vor.
• Sie arbeiten mit unseren Adressverwaltungsprogramm sowie planen und organisieren Besprechungen mit Gästen des Hauses und sorgen für deren Bewirtung. Darüber hinaus bearbeiten Sie die Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen.
• Darüber hinaus organisieren Sie die Dienstreisen der Mitarbeiter Ihres Bereichs und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen.

Was wir erwarten

• Sie verfügen vorzugsweise über eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Man schätzt Sie für Ihre ausgeprägten Fähigkeiten im Bereich der Eigen- und Fremdorganisation.
• Sie sind sehr gut vertraut im Umgang mit dem PC, den gängigen MS-Office-Produkten und Datenbanken.
• Eine selbstständige, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus.
• Ausgeglichenheit und freundliches Auftreten, auch in schwierigen Situationen sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und offenen Team an der Schnittstelle von Unternehmen und Politik.
• Ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeit, Eigenständigkeit und Verantwortung.
• Großen Freiraum für Eigeninitiative bei kurzen Entscheidungswegen.
• Teamwork: Wir arbeiten bereichsübergreifend und interdisziplinär. Sie sind stets eingebunden in ein Team, das Erfahrungsaustausch und Feedback lebt und fördert.
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu nachhaltiger Unternehmensführung kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Mitte direkt an der Spree – und hohe Flexibilität.
• Darüber hinaus: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@hde.de. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen zurück. Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen – auch elektronisch – erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!