Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Organisatorin / Organisator im Organisationsmanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEOP2104, Stellen‑ID: 1126792)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Sie planen und bewirtschaften die Haushaltsstellen.
- Sie sind für die Durchführung von Organisationsuntersuchungen und organisatorische Änderungen zuständig.
- Sie beraten die Sparten/Stabsbereiche in Fragen der Organisation.
- Sie wirken bei der Verbesserung von Prozessen und Strukturen mit.
- Für die Mitwirkung bei der Durchführung von Prozessanalysen sind Sie ebenso zuständig wie für die Überwachungen und Verbesserungen der Geschäftsprozesse.
- Sie verantworten die Überwachung der Auswirkungen von Geschäftsprozessänderungen auf die jeweilige Aufbauorganisation.
- Die Digitalisierung stimmen Sie mit dem Stabsbereich sowie den übrigen Sparten und Stabsbereichen der BImA ab.
- Sie entwerfen prozessorientierte Personalbedarfsermittlungen und entwickeln diese weiter.
- Sie erarbeiten Teil-Konzeptionen und erstellen Dokumentationen sowie Vorstandsvorlagen.
- Sie sind für die Zusammenstellungen von Auswertungen und die Erstellung von umfangreichen Analysen verantwortlich.
- Sie wirken bei der Implementierung einer Organisationsentwicklung mit Fokus auf aufbau- und ablauforganisatorische Optimierungspotentiale mit.
- Die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einer kennzahlbasierten Steuerung (Dashboard) von Prozessen und Fachgebiets- und Spartenzielen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeitsfeldern.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom FH/Bachelor) mit dem Schwerpunkt Organisationslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie verfügen über mehrjährige praktische Erfahrungen im Bereich Organisation.
- Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie verfügen über SAP Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung.
- Sie zeichnen sich mit Kenntnissen im Geschäftsprozessmanagement aus.
- Sie besitzen Kenntnisse im Bereich der Personalbedarfsrechnung.
- Fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Microsoft Excel im Umgang großen Tabellen runden Ihr Profil ab.
Weiteres:
- Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
- Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe und sind fähig, komplexe Sachverhalte inhaltlich zu erkennen.
- Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
- Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Neben kunden‑/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
- Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
- Sie haben ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
