Koordinatorin / Koordinator in der Geschäfts­stelle des Verwaltungs­rats (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOBO0051, Stellen‑ID: 1152221)

• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats mit.
• Sie stellen die sitzungsvorbereitenden Beschluss- und Informationsvorlagen innerhalb der BImA einschließlich der Anforderung von Fachbeiträgen bei den zuständigen Sparten zusammen.
• Sie sind für die Einhaltung der Termintreue zuständig.
• Sie nehmen die inhaltliche Abstimmung der Beschluss- und Informationsvorlagen mit dem Vorstand und den Sparten wahr.
• Sie wirken bei der Qualitätssicherung der Vorlagen mit, insbesondere im Hinblick auf politische Bedeutung, fachliche, wirtschaftliche und organisatorische Implikationen für die BImA und die adressatengerechte Abfassung.
• Bei der Analyse von fachpolitischen und unternehmensbezogenen Ereignissen und Entwicklungen für das Vorstandsgremium, die Bezug zum Verwaltungsrat aufweisen, wirken Sie mit.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit den BImA-internen Ansprechpersonen zu sitzungs­bezogenen und vorbereitungsrelevanten Themen und sind für die Weiterleitung entsprechender Informationen zuständig.
• Bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements von verwaltungsrats­bezogenen Aufgaben inkl. Zuarbeiten bei der Durchführung einer kontinuierlichen Prozessanalyse, ‑überwachung und ‑optimierung wirken Sie mit.

Qualifikation:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) der Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften, Verwaltungs­wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie haben bereits Erfahrung mit Gremienarbeit oder im politischen Raum gesammelt.
• Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, auch bei der Erstellung von Präsentations­unterlagen, gehört zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über eine gute Textkompetenz im Print­bereich.
• Sie können fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte vorweisen.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes