Leitung Payroll / Personalmanagement (m/w/d)

Wir stehen für Great Work! Unser Team besteht aus Allrounder*innen und Spezialist*innen im kauf­männischen, technischen oder handwerklichen Bereich. Ganz gleich, welche Aufgabe jede*r Einzelne bei uns erfüllt: Als Familienunternehmen steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. So entsteht großartige Arbeit – Great Work!

• Flexibles Arbeiten: Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ortsunabhängig und hybrid zu arbeiten.
• Technische Ausstattung: Für Ihre Arbeit steht Ihnen eine moderne IT-Ausstattung zur Verfügung – Laptop, Diensthandy, Tablet sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz.
• Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen Sie von Anfang an bei Ihrer Einarbeitung. Hierfür stehen Kolleg*innen bereit, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell und effektiv in Ihre neue Rolle einfinden können.
• Weiterentwicklung: Bei uns hört Ihre Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf. Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Know-how stets auf dem neuesten Stand ist. Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung hat für uns höchste Priorität.
• Corporate Benefits: Über unser Online-Portal Corporate Benefits erhalten Sie Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken und Anbietern.
• Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bei uns erwartet Sie eine Vielfalt an Menschen und Persönlichkeiten aus über 90 Nationen, welche in 130 verschiedenen Berufen bei uns beschäftigt sind.

Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir zu Beginn 2025 eine versierte Führungskraft im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie werden an die Chiefs People & Culture Germany berichten und ein Team von rund 25 Personen mit Direct Reports führen. Mit Ihrer Abteilung stellen Sie den reibungslosen und professionellen Ablauf im Personalmanagement sicher. Sie verantworten den Bereich Entgeltabrechnung sowie alle administrativen Belange im Employee Life Cycle. Als unternehmerisch denkende Persönlichkeit haben Sie bei uns den Freiraum, Ideen einzubringen, voranzutreiben und sich und das Unternehmen weiterzuentwickeln.

• Führungsverantwortung: Sie sind fachliche*r Ansprechpartner*in für Ihr Team und sorgen für die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
• Entgeltabrechnung: Sie tragen Verantwortung für die gewissenhafte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Personalmanagement: Gemeinsam mit Ihrem Team kümmern Sie sich um alle administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner*in: Für die Geschäftsleitung und Führungskräfte sind Sie ein*e wichtige*r Ansprechpartner*in sowohl bei fachlichen als auch organisatorischen Fragen.
• Prozessoptimierung: Auf Basis der gesamtunternehmerischen Belange sorgen Sie für eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe in Ihrer Abteilung.

Sie sind eine erfahrene Führungspersönlichkeit und Expert*in im Bereich der Personalabrechnung und des Personalmanagements. Neben Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie es gewohnt, mit der erforderlichen Durchsetzungsstärke und Fachkompetenz Entscheidungen voranzutreiben. Sie arbeiten gerne strategisch, bringen sich aber auch gerne ins operative Tagesgeschäft ein, um den Kontakt zur Basis nicht zu verlieren. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe sollten Sie folgende Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen:

• Ausbildung: Sie können ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal vorweisen.
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit ausgewiesener Führungsverantwortung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration mit.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, SAP HCM sowie idealerweise ATOSS und Doxis4 winCube.