Die HOLBORN Europa Raffinerie ist eine erfolgreiche Mineralölraffinerie, die Hamburg und Norddeutschland
mit Kraft- und Heizstoffen versorgt. An unserem Firmensitz Hamburg-Harburg verarbeiten wir jährlich bis zu
fünf Millionen Tonnen Rohöl zu Benzin, Diesel, Heizöl und Grundstoffen für die chemische Industrie. Effizienz,
Sicherheit, hohe Verfügbarkeit sowie unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei Garanten
für unseren Erfolg. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen bringen wir Umweltschutz und Sicherheit
mit Rentabilität in Einklang. Seit mehr als 30 Jahren sind wir deshalb ein verlässlicher Partner sowie ein
attraktiver Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung. Wir beschäftigen über 300 Mitarbeiter und gehören zu den
energieeffizientesten Raffinerien in Europa.
Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Spezialisten Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Als Spezialist sind Sie Ansprechpartner für unsere Schicht- wie auch Tagdienstmitarbeiter (inkl.
Führungskräfte und Betriebsrat) in allen Fragen der Entgeltabrechnung sowie Hauptansprechpartner für die
umfangreichen und komplexen Modelle der betrieblichen Altersversorgung unserer Raffinerie - Sie übernehmen eigenverantwortlich alle vorbereitenden administrativen Arbeiten im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung (inkl. Erstellung von entgeltbezogenen Schreiben an Mitarbeiter sowie Prüfung, Erfassung, Aktualisierung von Personalstamm-, Bewegungs- und Zeitdaten) und führen den exakten sowie rechtzeitigen Lohn- und Gehaltslauf durch
- Sie setzen systemseitige Anpassungen im Entgeltabrechnungssystem (ACCURAT HCM) sowie in der
Zeitwirtschaft (ATOSS) zusammen mit den Softwareanbietern um und übernehmen die operative Leitung bei
Prozessoptimierungen und Standardisierungen im Bereich der Entgeltabrechnung - Darüber hinaus bewerten Sie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen, führen
Jahresabschlussarbeiten durch und begleiten Betriebs- sowie Lohnsteueraußenprüfungen - Durch die Betreuung von spannenden Projekten tragen Sie einen großen Teil dazu bei, den Personalbereich
weiter mit zu entwickeln - Im Rahmen der Nachfolgeplanung besteht für Sie perspektivisch die Möglichkeit, die Teamleitung für den
Bereich Entgeltabrechnung & HR Administration zu übernehmen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) oder verfügen
über ein erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium mit Zusatzqualifikationen aus dem
Bereich der Entgeltabrechnung - Des Weiteren verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung von Mitarbeitern in
vollkontinuierlichen Schichtsystemen und der Betreuung/Abwicklung von komplexen Modellen der
betrieblichen Altersversorgung - gerne aus dem Bereich der chemischen Industrie - Sie besitzen äußerst versierte praktische und theoretische Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-,
Arbeits- und Tarifvertragsrecht und verfügen über wirklich sehr gute Kenntnisse in MS-Excel - Sie sind eine begeisternde Entgeltabrechnungspersönlichkeit mit sehr guter mündlicher wie auch
schriftlicher Ausdrucksfähigkeit über alle Hierarchieebenen hinweg - Sie sind proaktiv, kollegial und verfügen über eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliches Auftreten, Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
Die Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Leistung, zudem bieten wir attraktive Sozialleistungen wie z.B.
- Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge, inkl. Berufsunfähigkeits- und Todesfallabsicherung
- Pflegezusatzversicherung und Leistungen im Rahmen des betr. Gesundheitsmanagements
- Kantine sowie Essenszuschuss für Unternehmensangehörige
- Programm zur privaten Krisenbewältigung – auch für Familienangehörige
- Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket
- Weiterbildung sowie Zuschüsse zu Fortbildungen