Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg im Dezernat Personal und Organisation eine

Sachgebietsleitung (w/m/d) „Berufungsmanagement und Personalangelegenheiten der Professorinnen und Professoren“

Besoldungsgruppe A 14 LBesO NRW bzw. bis Entgeltgruppe 14 TV-L

je nach Vorliegen der individuellen Voraussetzungen.

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (im Beamtenverhältnis 41 Stunden/Woche, im Arbeitsverhältnis 39 Stunden 50 Minuten/Woche), Teilzeitbeschäftigung möglich
Bewerbungsfrist: 09.04.2024

Die Berufung von Professorinnen und Professoren ist eine zentrale, strategische Aufgabe der Universität. Mit Ihrem Team im Sachgebiet gestalten Sie die Zukunft der UDE im Wettbewerb mit anderen Universitäten an der Schaltstelle zwischen Rektorat und Fakultäten sowie den Gremien der UDE mit. Sie beobachten aktuelle Entwicklungen und koordinieren den Berufungsprozess von den Vorbereitungen im Zuge der Ausschreibung über die Beratung während des akademischen Auswahlverfahrens bis zum Abschluss der Berufungsverhandlungen. Sie kümmern sich mit breitem Serviceangebot um sämtliche Personalangelegenheiten der Professorinnen und Professoren der UDE und Sie unterstützen Neuberufene beim Onboarding.

Ihre Aufgaben:

  • Sie leiten das Sachgebiet mit z. Zt. 9 Beschäftigten, entwickeln Kompetenzen, fördern Ideen, Initiativen und Innovation und bauen so eine leistungsstarke Kultur weiter aus.
  • Sie beraten die Hochschulleitung, Gremien, Fakultätsleitungen und Berufungskommissionen.
  • Sie bearbeiten und beurteilen Grundsatzfragen des Beamten- und Hochschullehrerdienstrechts für Professor:innen.
  • Sie entwickeln Berufungsverfahren, Onboarding-Prozesse und familienbezogene Maßnahmen sowie Konzepte zur Leistungsbewertung geschlechtergerecht und genderkompetent weiter.
  • Sie setzen im Sachgebiet die digitale Transformation um und übernehmen Verantwortung in Projekten.
  • Sie wirken bei der Einwicklung von Maßnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses mit und übernehmen für die Aufgaben des Sachgebiets Verantwortung in universitätsübergreifenden Kooperationen.
  • Sie arbeiten mit dem Justiziariat in gerichtlichen Verfahren zusammen.

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom), mit mindestens zweijähriger Berufungserfahrung idealerweise im Personalwesen oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer Dienst) oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit abgeschlossener modularer Qualifizierung gemäß §§ 25 bis 27 Laufbahnverordnung NRW (LVO NRW) (Erprobungszeit kann an der Universität Duisburg-Essen absolviert werden) oder Volljurist:in
  • Rechtskenntnisse des Hochschul- und Verwaltungs-, Beamtenrechts sind wünschenswert
  • berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement an deutschen und internationalen Universitäten, Hochschulen; einschlägige Weiterbildungen im Wissenschafts- und/oder Berufungsmanagement sind von Vorteil
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, entsprechende Englischkenntnisse sind hilfreich
  • analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und Offenheit für unterschiedliche Perspektiven und dynamische Entwicklungen
  • Teamplayer:in, die:der Verantwortung für ihre/seine Entscheidungen übernimmt und sie mit Überzeugungskraft umsetzt
  • hohe Serviceorientierung, adressatenbezogene Kommunikationskompetenz und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Sie erwartet:

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und lebendigen Arbeitsbereich und mit internationalen Kontakten
  • eine interessante, verantwortungsvolle Leitungstätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online über unser Portal SIS mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 158-24.

Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei der Dezernentin Frau Edith Schwarzkopf (Tel. 0201 183-2144, edith.schwarzkopf@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Michael Busch (Tel. 0201 183-2026, michael.busch@uni-due.de).

Näheres zu den Aufgaben im Dezernat Personal & Organisation finden Sie unter: https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/personal.php

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