Personalreferent Betreuung / HR-Administration (d/m/w)
in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 32 Stunden / Woche)
Standort: Berlin
Kennziffer: 241203
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie unterstützen das Team Personalbetreuung im operativen Tagesgeschäft und sind wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte über den kompletten Employee Life Cycle hinweg
- Sie sind verantwortlich für das Vertrags- und Dokumentenmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt
- Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von (virtuellen) Onboarding-Veranstaltungen und begleiten den Off-Boarding-Prozess
- Sie pflegen digitale Personalakten und übernehmen die Stammdatenerfassung über unser Zeitwirtschaftstool
- Sie wirken in verschiedenen HR-Projekten mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Unsere Erwartungen an Sie:
- Sie überzeugen uns mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- Idealerweise haben Sie durch vorhergehende Tätigkeiten bereits Einblicke in die Arbeit einer modernen HR-Abteilung erhalten
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit HR-Software sind von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden zudem Ihr Profil ab
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus
Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.
Die VDI/VDE-IT stellt sich vor
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Die Personalabteilung der VDI/VDE-IT ist ein interdisziplinäres Team von HR-Expert:innen, die sich um alle Belange des Personalmanagements, der Personalentwicklung und der Rekrutierung kümmert.
Was wir Ihnen bieten:
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Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit -
Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten -
Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit -
Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung -
Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit -
Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket -
Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen -
Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen -
Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung
Bewerbung
Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.
Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt Ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
