Projektassistenz (m/w/d)

Der BIO Deutschland e. V. ist eine unabhängige Biotechnologie-Organisation. Wir vertreten die

Interessen unserer Mitglieder auf nationaler, europäischer und globaler Ebene. Die Biotechnologie

überführt Biologie in die industrielle Anwendung. Sie hat beispielsweise in der Medizin bereits weithin

sichtbaren Nutzen gezeigt. Wir sind eine starke Gemeinschaft. Wir setzen auf Vielfalt, Offenheit und

Chancengleichheit und bekennen uns zur freiheitlich demokratischen Grundordnung.

Als Verstärkung unserer Verbandsgeschäftsstelle in Berlin suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d)

(Messen & Veranstaltungen) in Teilzeit oder Vollzeit.

Anforderungen:

Erfahrung im Veranstaltungsbereich (Organisation, Akkreditierung, Nachkontakt schriftlich und

telefonisch, Einholen von Angeboten, Technik, Catering, Organisation und Durchführung vor Ort,

Pflege der Teilnehmerlisten und Kostenübersichten, Betreuung von Referentinnen und

Referenten, Medienannahme und Aufbereitung, Veranstaltungsmaterial und

Give

Aways

Reiseorganisation, Korrespondenz, Ansprechperson für Teilnehmerinnen und Teilnehmer)

sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Erfahrungen mit Datenbankpflege und -recherche, evtl. sogar CAS

Erfahrung mit Content Management Systemen, evtl. sogar Contao

Reisebereitschaft

sehr gute Kenntnisse in MS Office

freundliches, gewinnendes, kommunikatives Wesen

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben:

Assistenz bei Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung externer und

interner, internationaler und nationaler Veranstaltungen des nationalen Branchenverbands der

Biotechnologie-Industrie in Deutschland und ggf. Protokolle und Dokumentation

Assistenz bei Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung internationaler

Ausstellungen und Messen des nationalen Branchenverbands der Biotechnologie-Industrie

klassische Sekretariatsaufgaben (meist in Vertretung in Urlaubs- oder Randgeschäftszeiten)

Ablage und Dokumentation der Projekte

Wir bieten:

✓ ein tolles Team

✓ ein leistungsgerechtes Gehalt

✓ ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

✓ moderne technische Ausstattung

✓ betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch

✓ Unfallversicherung dienstlich und privat

✓ ggf. nach Vereinbarung zwei bis drei Tage in der Woche Home Office