Eventmanager:in Verbundprojekt und Events

Festanstellung, Vollzeit · Berlin
Das suchen wir
Für unseren Bereich Kommunikation der Agora Digitale Transformation suchen wir zum 01.03.2025 oder nächstmöglich eine:n Eventmanager:in für ein Verbundprojekt und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) für 35-40h/ Woche.

Diese Stelle schreiben wir vorbehaltlich einer Finanzierungszusage durch unseren Projektförderer aus. Du arbeitest zu 50% für die Agora Digitale Transformation und zu 50% für das Verbundprojekt. In dem Verbundprojekt planen wir gemeinsam mit ProjectTogether und NExT ein zivilgesellschaftliches Bündnis für den Staat von morgen zu gründen, mit dem Ziel, die Vorreiter:innen und Gestalter:innen aus Politik und Verwaltung zusammenzubringen. Gemeinsam identifizieren wir die größten Herausforderungen, mobilisieren Mitstreiter:innen und entwickeln systemische Lösungen, die wir zusammen testen und umsetzen.

Das erwartet Dich
  • Organisatorisch bist Du dem Bereich Kommunikation zugeordnet.
  • Du kennst die Anforderungen für Events und Kommunikation mit politischen Stakeholdern und stimmst sie mit der Kommunikationsleitung ab.
  • Du hast Spaß politische Veranstaltungsformate neu zu denken und selbstständig zu koordinieren.
  • Du koordinierst in enger Abstimmung mit der Kommunikationsleitung die Kommunikation mit unseren Verbundpartnern in einem gemeinsamen Projekt und steuerst von unserer Seite die Mitentwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für Veranstaltungen in dem Verbundprojekt.
  • Du bist mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von öffentlichen Events vom Teilnehmermanagement bis zur Dienstleistersteuerung vertraut.
  • Du organisierst und koordinierst gemeinsam mit unserem Mitarbeitenden des Thinktanks die Veranstaltungen der Agora Digitalen Transformation.
  • Du pflegst und baust unser Netzwerk aus Kunden, Dienstleistern und Partner:innen auf.
  • Du beschäftigst Dich gern mit unseren Themen, bist gesellschaftspolitisch interessiert und möchtest (bisher vielleicht unbekannte) Perspektiven der Thinktank Arbeit kennen lernen.
Das bringst Du mit
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement und/oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder Tourismusmanagement mit Schwerpunkt Eventmanagement absolviert.
  • Du kannst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projekt-/Eventmanagement und in der Planung, Organisation sowie Durchführung von Veranstaltung mit politischen Stakeholdern nachweisen.
  • Du bist in der Lage mehrere Projekte gleichzeitig zu planen, zu priorisieren und dabei strukturiert und detailgenau zu arbeiten.
  • Du bist belastbar auch in unvorgesehenen Herausforderungen und bereit auch zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, etwa abends, zu arbeiten.
  • Du hast ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Partner:innen und Dienstleistern.
  • Du arbeitest gerne lösungs- und servicesorientiert zusammen mit interdisziplinären Teams und externen Partnern.
  • Du kommunizierst klar und zielgerichtet, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch, weitere Sprachen erwünscht, aber kein Muss.
  • Du besitzt Kenntnisse im Kostenmanagement und der Budgetkontrolle, z.B. Kostenkalkulation von Veranstaltungen.
  • Du bist versiert im Umgang mit Event-Management-Software (z. B. Eventbrite, Cvent) sowie CRM-Systemen und Marketing-Tools sowie mit gängigen Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word).
  • Du kennst dich mit Vertragsrecht, Sicherheitsvorschriften und Genehmigungsverfahren sowie Datenschutz (DSGVO) aus.
Darum solltest Du zu uns kommen
  • Du arbeitest in einem hochmotivierten, multidisziplinären Team an wichtigen Themen für unsere Demokratie und Gesellschaft.
  • Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld aus Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen: Flache Hierarchien, offene Türen und Ohren, viel Raum für Kreativität und eigene Ideen.
  • Faires Jahresgehalt zwischen 55.000 und 61.000 Euro (Vollzeit)
  • Gemeinsame Teamevent, u.a. 2 Teamtage und 2 Teamklausuren p.a.
  • Flexible Arbeitszeiten und entsprechende Meetingkultur
  • Die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (und entsprechende technische Ausstattung) sowie ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte
  • Die Stelle ist befristet bis Mitte 2027.
Bewerbungsverfahren
Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte bewirb Dich bis 07.02.2025 12 Uhr über folgenden Link: https://agora-digitale-transformation.jobs.personio.de

Hinweis zum Verfahren: Wir laden ca. 4 Personen ein, mit denen wir am 12.02. 2025, 13.02.2025 und 14.02. 2025 persönlich in Berlin sprechen möchten. So bekommst du im Gespräch einen ersten Eindruck von uns und wir die Möglichkeit dich besser kennenzulernen.

Melde Dich bei Fragen gerne über bewerbung@agoradigital.de.
Über uns

Arbeite mit uns an Updates unserer Demokratie.

In einer digitalen Gesellschaft brauchen unsere demokratischen Institutionen diverse Updates. Unser Ziel ist es, konkrete Umsetzungsempfehlungen zu erarbeiten, wie das politische „Betriebssystem“ für die digitale Gesellschaft substantiell weiterentwickelt werden kann. Denn digital ist mittlerweile normal und wirksame Politik muss die Chancen und Mittel von Demokratie und Digitalisierung produktiv zusammenbringen.

Als neu gegründeter Think Tank arbeitet die Agora Digitale Transformation überparteilich, kollaborativ und evidenzbasiert, mit einem ausgeprägten Fokus auf Umsetzung und Wirksamkeit in enger Kooperation mit Innovator:innen aus Gesellschaft, Verwaltung, Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Als Team arbeiten wir strategisch und fokussiert mit Blick auf unsere Ziele; anspruchsvoll und sorgfältig mit Blick auf unsere Qualität; offen und wertschätzend im Umgang nach innen und außen; kooperativ, kreativ und flexibel im Arbeitsalltag; selbständig, transparent und digital in der Organisation.

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