Referent (m/w/d)
HR‑Projekt­management und Personal­strategie

Der Bereich Personal­management unterstützt die Mission des Hereon mit strategischen, rechtssicheren und effizienten HR‑Lösungen. Daher suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) zur Umsetzung personal­strategischer Themen mittels der Leitung von HR‑Projekten.

Diese Vollzeit­stelle (39 Std./​Woche) ist unbefristet, grundsätzlich teilbar und der Bereichs­leitung direkt unterstellt.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der konzeptionellen, strategischen und operativen Weiterentwicklung des Bereichs Personal­management und unterstützen die Bereichs­leitung proaktiv bei Entscheidungs­prozessen, Vorhaben und Veränderungs­projekten.

Sie gestalten mit, indem Sie insbesondere:

• (Digitalisierungs‑)Projekte im Bereich HR leiten und das Projekt­management ganzheitlich umsetzen (Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und Projekt­abschluss)
• Entscheidungsvorlagen zu übergeordneten HR-Themen erstellen und die Bereichs­leitung bei der Konzeption von HR‑Strategien unterstützen
• Markttrends und Benchmarks analysieren und daraus Handlungs­empfehlungen ableiten
• die interne und externe Kommunikation der Bereichsleitung vorbereiten (z. B. Präsentationen, Berichte, Vorlagen)
• als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister sowie interne Schnittstellen (z. B. IT, Finanzen und Controlling, Einkauf) agieren
• Office-Management-Aufgaben übernehmen, z. B. Termin- und Reiseorganisation, Budget­überwachung sowie Koordination der Arbeitssicherheits­maßnahmen für den Bereich Personal­management

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (z. B. Personal­management, Betriebs­wirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung)
• fundierte Kenntnisse im Projekt­management (klassisch und agil, z. B. SCRUM, PRINCE2, PMP, IPMA-Zertifikat)
• Erfahrung im Umgang mit Projekt­management-Tools (z. B. Microsoft Project, SharePoint), HR-IT‑Systemen (z. B. SAP HCM), Datenanalysetools (z. B. Excel, Power BI) und Microsoft Office, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit M365
• Kenntnisse der HR‑Prozesse, des Arbeitsrechts sowie betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungs­bewusstsein
• idealerweise Erfahrung im Bereich Office-Management und Schnittstellen­koordination

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Albers (HR-Info@hereon.de).

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungs­zentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• einen gut angebundenen Forschungs­campus (ÖPNV‑Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung in Entgeltgruppe 11 nach TV EntgO Bund
• Betriebsrente über die VBL
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatz­ausstattung
• 30 Tage Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmens­politik mit Kinderbetreuungs­angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages­stätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinen­angebot auf dem Campus