Um unsere anspruchsvollen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir für
Payroll Specialist (m/w/d)
Deine Verantwortung
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und unserem externen Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig und pünktlich zur Durchführung der Entgeltabrechnung bereitgestellt werden.
Du bereitest die abrechnungsrelevanten Daten eigenständig vor – z.B. durch Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Ein- und Austritten, variablen Bezügen oder den Abruf von Krankmeldungen über das eAU-Verfahren.
Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und Fristen eingehalten werden, und unterstützt bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger oder Behörden.
Du übermittelst alle personalrelevanten Daten, die für Monats- und Jahresabschlüsse erforderlich sind, an die Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit ihr zusammen – z.B. bei Rückstellungen und Abgrenzungen.
Du erstellst aussagekräftige Auswertungen und Reports für unsere Personal- und Finanzabteilung
Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in Fragen der Entgeltabrechnung und der Sozialversicherungsbeiträge
Außerdem arbeitest Du an Projekten zur Optimierung der Personalprozesse und digitalen Transformation im Personalbereich mit
Dein Know-how
Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, bestenfalls mit der Zusatzqualifikation zum Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d), konntest Du mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln
Dein fundiertes Wissen im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit Personal-, Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen möchtest Du gerne gewinnbringend in unserem Unternehmen einbringen
Du agierst versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen und möchtest durch Dein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamgeist und Einsatzfreude unser Team bereichern
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert und präzise
Du hast ein gutes Verständnis für digitale Lösungen im Personalbereich
Wir bieten dir
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub für deine Erholung
Mitarbeiterrabatte und Firmenevents
Begrüßungs- und Kennenlernevent mit Werksführung in Osnabrück
