Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 42 verschiedenen Nationen.

Für unsere Verwaltung für den Bereich Human Resources suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unser Team zunächst befristet auf 2 Jahre eine(n)

HR Specialist

70% Teilzeit (m/w/d)

  • Homeoffice-
    Möglichkeiten

  • Flexible
    Arbeitszeit­modelle

  • Vereinbarkeit
    Beruf & Familie

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung aller personalrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung für fest definierte Beschäftigtengruppen (studentische und/oder wissenschaftliche Hilfskräfte, Praktikantinnen und Praktikanten, wissenschaftliche Gäste)
  • Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen bzw. Gastverträgen und Bescheinigungen für o. g. Beschäftigtengruppen
  • Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP‑HR
  • Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
  • Sichere Anwendung im allgemeinen Arbeitsrecht, im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP‑HR
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Hohes Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie echte Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse – schriftlich und mündlich

Unser Angebot:

  • Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund (je nach Qualifikation bis EG 9a) sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Sorgfältige Einarbeitung für einen reibungslosen Einstieg
  • Internationale und innovative Arbeitsumgebung in modernen Institutsräumen
  • Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket
  • Flexible Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch KiTa-Kooperationen – für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein eigener Fitnessraum
  • Perspektive auf eine Entfristung der Stelle

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.