Teamleitung Personalverwaltung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die MPG gründete zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT). Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikations­technologie) der General­verwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliotheks­wesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliotheks­wesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit.
In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.

Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Personal­verwaltung.

• Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Personal­verwaltung (5 Mitarbeitende) inkl. Steuerung des Tages­geschäfts und Qualitäts­sicherung
• Koordination und Weiterentwicklung der Personal­prozesse sowie Sicherstellung der rechts- und regelkonformen Umsetzung (TVöD, interne Vorgaben, Zuwendungsrecht)
• Personalcontrolling und Stellenplan­management inkl. Auswertungen/​​Prognosen (SAP/PVS) sowie Unterstützung der Verwaltungs­leitung bei Planstellen­anträgen
• Erstellung und Fortschreibung von Arbeitsplatz­bewertungen nach TVöD (Bund) inkl. Tätigkeits­darstellungen und Mitwirkung an der tariflichen Bewertung
• Beratung von Führungs­kräften und Fachbereichen in personal­administrativen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Koordination von Prüf- und Revisions­angelegenheiten sowie Vertretung der MaxIT gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossenes Hochschul­studium (z. B. Bachelor/​Diplom [FH]) in Verwaltungs­wissenschaften, Public Management, BWL, Personal­management o. ä. oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personal­wesen, idealerweise im öffentlichen Dienst; erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht (TVöD) sowie Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie sehr gute Kenntnisse in SAP (idealerweise SAP HCM/PVS, SF EC oder vergleichbare Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an digitalen Technologien und Freude an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungs­vermögen und ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein
• Teamorientierte Führungs­persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, Organisationstalent und Entscheidungsfreude

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/​​familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend mit Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeber­zuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund); je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 12 möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.