Mitarbeiter*in (m/w/d)
Studienberatung & Veranstaltungsmanagement

Beratung, Events, Impact. Alles in einem Job!

An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Vollzeitstelle (40h/ Woche) als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studienberatung & Ver­anstaltungsmanagement am Standort Neuruppin oder Brandenburg an der Havel zu besetzen.

Die Stelle bietet die Möglichkeit, junge Menschen aktiv auf ihrem Weg zur Studienorientierung zu begleiten, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und kreative Formate zur Studienberatung mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position gestalten Sie den Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen aktiv und professionell, sowohl persönlich vor Ort als auch in digitalen Formaten und bringen dabei Ihre eigenen Ideen ein. Gemeinsam mit einem motivierten und offenen Team tragen Sie dazu bei, Studieninteressierte für die MHB zu begeistern, zielgruppengerechte Informationsangebote weiterzuentwickeln und unsere Präsenz im Bildungskontext nachhaltig auszubauen. Zu Ihrem zukünftigen Aufgabenbereich zählen insbesondere:

• Beratung von Studieninteressierten rund um unsere Studienangebote – telefonisch, per eMail, vor Ort an unseren Standorten sowie auf Messen und Informationsveranstaltungen
• Planung, Organisation und Betreuung neuer sowie bestehender virtueller und analoger Informations- und Beratungsformate (u.a. virtuelle Sprechstunden, Online-Formate, Messeteilnahmen, Tage der offenen Tür)
• Eigenständige Koordination externer Dienstleister sowie aktive Pflege und strategischer Ausbau von Kooperationen – insbesondere mit Schulen im Großraum Brandenburg
• Unterstützung im Einladungs-, Teilnehmenden- und Bewerbungsmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen
• Mitwirkung an einer zielgruppengerechten Kommunikation, z.B. bei der Erstellung von Einladungen, Mailings und Newslettern für Studieninteressierte
• Weiterentwicklung bestehender Formate der Studienberatung und des Bewerbungsmarketings sowie Einbringen eigener Ideen für neue Maßnahmen zur Gewinnung passender Bewerber*innen für die MHB

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) oder abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Alternativ: einschlägige Berufserfahrung im Bereich Beratung oder Eventmanagement – idealer-weise in Bildungseinrichtungen oder Agenturen
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Informations- und Beratungsformaten (analog und virtuell)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder Bildungspartnern (z.B. Schulen)
• Interesse an den Studienangeboten der MHB sowie Bereitschaft zu Dienstreisen und gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten bzw. an Wochenenden

Arbeitsweise & Persönlichkeit:

• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, gerne auch mit Freude an Moderationsaufgaben
• Zielgruppenorientierte Kommunikationsstärke – insbesondere im Kontakt mit jungen Menschen in der Studienorientierung
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Austausch in einem offenen, kollegialen Team
• Schnelle Auffassungsgabe in neuen Projekten und Prozessen sowie Kreativität, Neugier und eigener Ideenreichtum
• Sicheres Auftreten auf Veranstaltungen, Messen oder in Moderationssituationen

IT-Kompetenzen:

• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln (z.B. Office-Tools, Videokonferenzsysteme)
• Erfahrung mit digitalen Tools für virtuelle Veranstaltungen, Bewerbungs- oder Teilnehmendenmanagement sowie Mailing-/Newsletter-Systeme oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Grundverständnis für zielgruppengerechte Online-Kommunikation (z.B. für Mailings, Einladungen, Newsletter)

Sprachkenntnisse

• Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
• Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (B1/B2) – wünschenswert, kein Muss

Wir bieten:

• für nachhaltige Mobilität: vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket; BusinessBike (bei Festanstellung)
• Vergünstigtes Mittagessen direkt auf dem Campus
• Arbeiten auf einem grünen und ruhigen Campusgelände
• selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• kompetitive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
• Betriebsärztlicher Dienst – inkl. Vorsorgeuntersuchungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!