HR Generalist in Teilzeit (m/w/d)
OXEA ist ein weltweiter Hersteller von Oxo Intermediates und Oxo Performance Chemicals mit rund 1.200 Mitarbeitenden. Unsere Produkte werden in verschiedenen Anwendungen wie Farben und Lacken, Schmierstoffen und funktionellen Flüssigkeiten sowie Körperpflegeprodukten eingesetzt.
Standort: Oberhausen, DE, 46147
Mobiles Arbeiten möglich: Ja, hybrid
Stellentyp: Unbefristet
Beschäftigungsart: Teilzeimitarbeiter
Auf einen Blick:
Als HR Generalist sind Sie die Ansprechperson für die Mitarbeitenden eines definierten Betreuungsbereichs in abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie die administrative Unterstützung im Rahmen des Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Business Partner und unter Berücksichtigung der betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Vorgaben.
Sie fungieren als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung, unterstützen die Ausführung aller erforderlichen monatlichen und jährlichen gesetzlichen Zahlungen durch vorbereitende Mitarbeit bei der Erstellung der Entgeltabrechnung (Belegprüfung, Kommunikation mit Abrechnungsdienstleistern etc.), um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden korrekt abgerechnet werden.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- First-Level-Support für Mitarbeitende in der EU bei Fragen zum Arbeitsverhältnis und der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Provider, Unterstützung im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung, z. B. Verarbeitung von Einmalzahlungen, Erstellung von Dokumenten und das Nachhalten der Umsetzung im SAP-Abrechnungssystem
- Zusammenarbeit und Support mit den HR-Business-Partnern
- Pflege des Verfahrenshandbuchs für die vorbereitende Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie bei internen und externen Audits
- Anlage und Pflege der Personalakten
- Aufgaben in Bezug auf die Zeitwirtschaft sowie Unterstützung der Mitarbeitenden und Zeitbeauftragten bei Fragen zu Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, Schichtänderungen, Überstundenbuchungen sowie anderen abrechnungsrelevanten Zeitdaten.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für Mitarbeitende
- Bearbeitung von Anträgen, z. B. zu Mutterschutz und Elternzeit
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Teilnahme an Personalausschusssitzungen
- Durchführung des BEM-Prozesses
- Eigenständige Betreuung laufender HR-Prozesse und Schnittstelle zu externen Dienstleistern, z. B. Pflegezusatzversicherung oder Jobrad
- Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen innerhalb des Aufgabenbereichs
- Mitarbeit in HR-Projekten
Folgende Eigenschaften qualifizieren Sie für diese Aufgabe:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann oder vergleichbar – alternativ haben Sie ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, abgeschlossen
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Kenntnisse des Tarifvertrags der chemischen Industrie sowie im Bereich Compensation- & Benefit-Themen sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und analytischen Fähigkeiten, einschließlich einem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in SAP, Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Freude an Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit
