Wir sind der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) - der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von über 1.600 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall sowie Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen.

Für unsere Abteilung Zentrale Dienste, Digitales und Personalfragen in Berlin suchen wir ab sofort

eine/n Sachreferentin/en (w, m, d) - Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen:

• abwechslungsreiche Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft, Politik und Verbandssteuerung. Sie gestalten aktiv die relevanten Zukunftsthemen unserer Zeit mit!
• zentrale und koordinierende Rolle angebunden an die Geschäftsführung der Abteilung.
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• individuelle Förderung und persönliche Weiterentwicklung.
• eine aufgabenadäquate Vergütung nach10 TVöD VKA. Die genaue Stufenzuordnung bemisst sich nach Ihrer persönlichen Berufserfahrung, 30 Tage Urlaub.
• attraktive Benefits, übertarifliche Zusatz- und Sozialleistungen wie Verbandszulage, betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, JobRad-Leasing, Sportangebote, u.v.m.
• einen befristeten Arbeitsvertrag, zunächst für 2 Jahre mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgabengebiete:

• Schnittstelle und Koordinationsfunktion innerhalb der Abteilung, weiteren Fachbereichen des VKU e. V. und externen Ansprechpartnern.
• Leitung und Organisation des Büros der Geschäftsführung mit Verantwortung für reibungslose Abläufe, eine effiziente Kommunikation und professionelle Administrationsprozesse.
• Zentrale Ansprechperson für Abstimmungen, Prioritätenmanagement sowie die Steuerung relevanter Informations- und Entscheidungsprozesse.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und bereichsübergreifenden Themen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen.
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Mitglieder- und Netzwerkbetreuung

• Qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen.
• Betreuung und Weiterentwicklung von Initiativen wie dem Netzwerk „Junge Geschäftsführung“.
• Konzeption und Umsetzung attraktiver Angebote für Mitglieder und Netzwerke.

Gremienarbeit

• Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen.
• Unterstützung bei der inhaltlichen und strategischen Weiterentwicklung der Gremienarbeit.

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

• abgeschlossenes Studium der Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Bachelorabschluss oder vergleichbar).
• erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern. Erfahrungen im politischen Umfeld oder Kenntnisse der Kommunalwirtschaft sind besonders willkommen.
• Souveräne und diplomatische Kommunikation sowie Freude am Aufbau und der Pflege von Netzwerken.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischem und konzeptionellem Denkvermögen.
• Flexibilität, Offenheit für neue Herausforderungen und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Sichere und adressatengerechte mündliche sowie schriftliche Kommunikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierung, positive Einstellung und Humor auch in herausfordernden Situationen.
• Neugier, Gestaltungswille und Freude daran, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen.

Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (Dateien bitte nur im PDF-Format) unter Angabe des Stichwortes „SachRef. ZDP“ bis zum 28.08.2026 an recruiting@vku.de.

Unsere Hinweise zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess finden Sie hier.

Ihre Ansprechpartnerin im VKU:

Christina Jarck

Sachgebietsleiterin Personal Tel.: +49 30 58580-217