Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissen­schaftlichen Abteilungen und Forschungs­gruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemein­sames, standort­übergreifendes Graduiertenprogramm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungs­einrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotionsprogramms, das exzellente Wissen­schaftler*innen und Promovierende in einem leistungs­starken Forschungs­netzwerk vereint.

Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäfts­stelle angesiedelt.

Zur Verstärkung des Teams sucht das MPIB für die Max Planck School of Biomedical AI zum nächst­möglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einen

Die Position verantwortet die Öffentlichkeits­arbeit der School sowie die Betreuung der Bewerbungs- und Rekrutierungs­prozesse und trägt damit maßgeblich zur Sichtbarkeit und internationalen Wahrnehmung des Programms bei.

Public Relations & Communications

• Planung und Umsetzung der Kommunikations­strategie der School
• Betreuung und Weiter­entwicklung der Social-Media-Kanäle (Content-Planung, Redaktion, Community-Management etc.)
• Pflege und Weiter­entwicklung der Website sowie weiterer Kommunikationsmaterialien (Print und digital)
• Organisation und Begleitung sichtbarkeitsfördernder Veranstaltungen und Outreach-Formate (z. B. Konferenzen, Symposien)
• Strategische Positionierung und Markenbildung der School im nationalen und internationalen Umfeld

Bewerbungs­management & Recruiting

• Betreuung und Weiter­entwicklung des Bewerbungs­portals der School
• Organisation und Steuerung der wiederkehrenden internationalen Recruitingkampagnen für Promovierende
• Koordination von Ausschreibungen, Bewerbungs­verfahren und Auswahl­prozessen in Abstimmung mit der Faculty
• Ansprech­person für Bewerber*innen während des gesamten Auswahl­prozesses
• Unterstützung beim Onboarding neuer Promovierender

Schnitt­stellen­funktion & Unterstützung der Geschäfts­stelle

• Enge Zusammen­arbeit mit der wissen­schaftlichen Koordination der School, den Geschäfts­stellen der weiteren Max Planck Schools sowie der General­verwaltung
• Unterstützung bei der Organisation programm­übergreifender Veranstaltungen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiter­entwicklung der Kommunikations- und Recruiting-Prozesse

• Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder Master) in Kommunikation, Public Relations, Journalismus, Wissenschafts­kommunikation, Life Sciences, Computer Sciences oder vergleichbar
• Erfahrung in der Öffentlichkeits­arbeit und/oder im Recruiting, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulumfeld
• Kommunikations­stärke, Kreativität sowie Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
• Sicherer Umgang mit Social-Media-Plattformen und digitalen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse (die Hauptsprache der Max Planck School ist Englisch)
• Erfahrung mit Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Creative Suite o. Ä.) sowie gängigen CMS-Programmen (idealerweise Fiona) ist wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Bewerbungs­portalen bzw. Bewerber­management­systemen von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammen­arbeit mit externen Dienst­leistern (Agenturen etc.) von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeits­weise sowie hohe Team­fähigkeit

• Eine vielseitige, gestaltungsstarke Position beim Aufbau der Kommunikations- und Recruiting-Strukturen eines international sichtbaren, inter­disziplinären Graduiertenprogramms
• Zusammen­arbeit mit führenden Wissen­schaftler*innen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische Forschung
• Flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinder­betreuungs­möglich­keiten und Kooperation mit einem Familien­service
• Sehr gutes Betriebsklima
• Vergütung nach TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung, inklusive Jahres­sonderzahlung
• Betriebliche Alters­versorgung (VBL), 30 Tage Urlaubs­anspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Cafeteria/Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheits­management und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmen­fitness über EGYM Wellpass)