Der Geschäfts­bereich Unternehmenskommunikation (UK) konzipiert, entwickelt und realisiert alle Formate, die das Forschungs­zentrum Jülich für die in- und externe Kommunikation einsetzt. Im Rahmen einer vernetzten, zielgruppen­gerechten Kommunikation spielen Veranstaltungen eine wichtige Rolle, die von der Unternehmens­kommunikation im Auftrag des Vorstands, zum Teil auch als Dienstleister für wissenschaftliche Institute, organisiert werden.

Sie möchten Spitzen­forschung mit wirkungsvollen Veranstaltungen sichtbar und erlebbar machen? Das Forschungs­zentrum Jülich sucht eine erfahrene, konzeptionsstarke Führungs­persön­lichkeit, die den Fachbereich Veranstaltungen & Marketing strategisch weiterentwickelt und zukunfts­orientiert gestaltet.
In dieser verantwortungs­vollen Position berichten Sie direkt an die Leitung Unternehmens­kommunikation. Sie beraten den Vorstand sowie die Organisations­einheiten und entwickeln innovative Veranstaltungs­formate, die wissenschaftliche Themen zielgruppen­gerecht und wirkungsvoll nach innen wie nach außen vermitteln.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

• Entwicklung und Steuerung eines strategischen Veranstaltungsportfolios sowie Weiter­entwicklung der Gesamt­konzeption des Fachbereichs im Einklang mit den Zielen der Unternehmens­kommunikation und der Gesamtstrategie des Forschungs­zentrums
• Konzeption, Planung, Durch­führung und kontinuierliche Weiter­entwicklung zentraler Veranstaltungen – von repräsentativen Formaten bis zu Großveranstaltungen für Mitarbeitende, Wissenschaft, Politik und Öffentlichkeit
• Strategische und operative Beratung des Vorstands, der Institute und weiterer Organisations­einheiten bei der Planung und Umsetzung zentraler und dezentraler Veranstaltungen
• Identifikation und Entwicklung geeigneter Veranstaltungs­formate sowie begleitender Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für interne und externe Zielgruppen
• Weiter­entwicklung und Professionalisierung des Dienstleistungsangebots für die Institute sowie Sicher­stellung einheitlicher Qualitäts­standards und effizienter Veranstaltungsprozesse
• Ausbau digitaler und hybrider Veranstaltungs­formate sowie Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse von der Konzeption über die Durch­führung bis zur Evaluation
• Weiter­entwicklung nachhaltiger Veranstaltungsstandards im Einklang mit der Nachhaltigkeits­strategie des Forschungs­zentrums
• Sicher­stellung der Einhaltung rechtlicher, organisatorischer und interner Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Vergabe, Daten­schutz, Sicherheit und Compliance in Zusammen­arbeit mit den betreffenden Fach­bereichen
• Entwicklung geeigneter Risiko- und Sicherheits­konzepte in Zusammen­arbeit mit den zuständigen Fach­bereichen sowie bedarfs­gerechte Steuerung externer Dienstleister
• Verantwortung für Budget­planung, Budget­kontrolle, Berichts­wesen und die Entwicklung geeigneter Kennzahlen zur Bewertung und kontinuierlichen Optimierung der Veranstaltungsaktivitäten
• Wertschätzende fachliche Führung und Weiter­entwicklung des Teams einschließlich Personal­entwicklung, Ressourcen­planung und Steuerung der Arbeitsprozesse

• Abgeschlossene akademische Hochschul­ausbildung (Master), vorzugsweise in einer für die Aufgaben relevanten Fachrichtung
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im professionellen Veranstaltungs­management, idealerweise verbunden mit Verantwortung für komplexe Veranstaltungsportfolios
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Durch­führung von Großveranstaltungen, repräsentativen Formaten und Kommunikationskampagnen
• Ausgeprägte Führungsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende fachlich weiterzuentwickeln und Veränderungs­prozesse konstruktiv zu gestalten
• Strategisches Denkvermögen sowie hohe Organisations-, Kommunikations- und Beratungs­kompetenz
• Betriebs­wirtschaftliche Kenntnisse und fundiertes Verständnis für Marketing, Öffentlichkeits­arbeit und zielgruppen­gerechte Kommunikation
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Koordination und Vergabe von Aufträgen unter Einbindung interner Fach­abteilungen
• Idealerweise Erfahrung in einem öffentlich finanzierten Forschungs-, Wissenschafts- oder Innovationsumfeld und ein gutes Verständnis der dortigen Entscheidungs- und Abstimmungs­prozesse
• Sicherer Umgang mit rechtlichen und organisatorischen Anforderungen im Veranstaltungs­management, insbesondere Vergabe, Daten­schutz, Sicherheit und Compliance
• Erfahrung mit digitalen und hybriden Veranstaltungs­formaten sowie Interesse an der konsequenten Digitalisierung von Veranstaltungsprozessen
• Verhandlungs­sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse
• Interkulturelle und gendersensible Kompetenz

Auch wenn Sie sich nicht vollständig in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

• Führung & Verantwortung: Eine anspruchsvolle Führungs­aufgabe und verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungs­spielraum in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Wissenschafts­umfeld
• Sinnstiftende Aufgaben: Die Möglichkeit, die Veranstaltungsstrategie eines der größten Forschungs­zentren Europas maßgeblich weiterzuentwickeln und Spitzen­forschung für unterschiedliche Zielgruppen erlebbar zu machen
• Team & Umfeld: Zusammen­arbeit mit einem motivierten und qualifizierten Team sowie mit vielfältigen internen und externen Stakeholdern aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Gesell­schaft
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­freundliche Unternehmens­politik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
• Flexibilität: Flexible Arbeits­zeit­modelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeits­zeit
• Wissen & Weiterbildung: Wir fördern Ihre Führungs­kompetenz gezielt – mit einem umfangreichen Portfolio aus individuellen Trainings und vielfältigen Netzwerk­angeboten. In einer großen Forschungs­einrichtung wie unserer arbeiten Wissenschaft und Administration Hand in Hand. In unserem Führungs­leitbild erfahren Sie u. a. Details über die Definition der Aufgabe von Führungs­kräften
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brücken­tage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 14 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 74 des PDF‑Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatz­leistungen wie einer betrieblichen Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 75 % eines Monats­gehalts sowie vermögens­wirksame Leistungen
• Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemein­sam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

JETZT BEWERBEN

Kontaktformular:

Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.

Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

www.fz-juelich.de

WIR WURDEN AUSGEZEICHNET