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MaxIT | Communications
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Change &
Communications Manager (m/w/d) Digital Workplace & Microsoft 365

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

Die MPG hat zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) gegründet. Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissen­schaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikations­technologie) der General­verwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliotheks­wesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissen­schaft und Verwaltung, Open Science, Bibliotheks­wesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit.
In enger Zusammen­arbeit mit den wissen­schaftlichen Instituten und der General­verwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissen­schaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.

Für den Bereich MaxIT Communications & Press suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Change & Communications Manager (m/w/d) Digital Workplace & Microsoft 365.

Ihre Aufgaben

  • Sie entwickeln und steuern Kommunikations- und Change-Management-Maßnahmen für zentrale Digital-Workplace- und Microsoft-365-Services innerhalb der Max-Planck-Gesell­schaft.
  • Sie begleiten Einführungs- und Transformations­projekte von der Stakeholder­analyse über Kommunikations­kampagnen bis zur nachhaltigen Nutzerakzeptanz.
  • Sie übersetzen komplexe technische und organisatorische Themen in verständliche, relevante und zielgruppen­gerechte Inhalte.
  • Sie konzipieren und erstellen Kommunikations­formate für unterschiedliche Kanäle – von Intranet und Newsletter über Kampagnen bis hin zu Veranstaltungen, Videos und digitalen Informations­angeboten.
  • Sie beraten Fachbereiche, Führungs­kräfte sowie Programm- und Projekt­leitungen in Fragen der internen Kommunikation, des Stakeholder-Managements sowie der Begleitung von Change-Prozessen.
  • Sie fördern die Nutzung und Akzeptanz digitaler Werkzeuge durch kreative Kommunikations- und Beteiligungs­formate.
  • Sie konzipieren, gestalten und entwickeln unsere digitale Kommunikation weiter und setzen zielgruppen­gerechte Inhalte und Formate für Social Media und weitere digitale Kommunikations­kanäle um.
  • Sie koordinieren Kommunikations­aktivitäten mit internen und externen Partnern und stellen eine konsistente Kommunikation über verschiedene Zielgruppen hinweg sicher.
  • Sie analysieren die Wirkung Ihrer Kommunikations­maßnahmen und entwickeln diese datenbasiert weiter.
  • Sie machen die digitale Transformation der Max-Planck-Gesell­schaft nach innen und außen sichtbar und unterstützen Employer Branding und Recruiting im IT‑Umfeld.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium in Kommunikations­wissen­schaften, Technischer Kommunikation, Digitalen Medien, Medieninformatik oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Change- oder Kommunikations­management, idealerweise im Umfeld digitaler Transformationen, sowie mit Microsoft 365 oder vergleichbaren Cloud-Plattformen.
  • Sicherer Umgang mit CMS‑Systemen, Webanalyse, CRM‑Systemen und professioneller E‑Mail-Versand­software.
  • Erfahrung in der Zusammen­arbeit mit Projekt- und Programm­organisationen sowie ein gutes Verständnis gängiger Projekt­management­methoden.
  • Sicherer Umgang mit Adobe Creative Cloud.
  • Erfahrung in der Zusammen­arbeit mit unter­schiedlichen Stakeholder­gruppen sowie in der Steuerung von Projekten und externen Dienst­leistern.
  • Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu strukturieren.
  • Ein gutes Verständnis für nutzerzentrierte Kommunikation sowie UX‑​/UI‑Prinzipien ist von Vorteil.
  • Idealerweise Grundkenntnisse in HTML/CSS.
  • Verhandlungs­sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse.

Unser Angebot

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeits­zeiten können an private/​familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 50 % der Arbeits­zeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Alters­vorsorge, einen Arbeitgeber­zuschuss zum vergünstigten Deutschland­ticket und weitere Sozial­leistungen. Anstellung, Sozial­leistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund); je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 13 möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 3 Jahre befristet.

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.