Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2030 für 39 Stunden pro Woche jeweils eine*n

(Kennziffer 91/26)

In der Max-Planck-Gesell­schaft ist das Personal­verwaltungs­system SAP HCM (PVS) mit den Modulen Personal­administration, Personal­abrechnung, Organisations­management, Stellen­wirtschaft, Reisekosten, Personal­kosten­planung und einem Mitarbeiterportal (ESS/MSS) im Einsatz. Im Rahmen eines Projektes werden derzeit die SuccessFactors-Module Employee Central und Time Management eingeführt. Das Team arbeitet in der aktuellen Projekt­phase bei der Klärung und Definition der fachlichen Prozesse mit und unterstützt bei der Erstellung von Konzeptionen. Im weiteren Projekt­verlauf sind die Unterstützung bei Testaktivitäten, die Vorbereitung und Durch­führung von Schulungs- und Informations­maßnahmen sowie die Unterstützung beim Rollout an die Institute und Forschungs­stellen geplant. Zudem stehen der fachliche 2nd‑Level-Support, die Erweiterung und Optimierung dieses Systems sowie die fachliche Betreuung von Schnitt­stellen im Mittelpunkt der Tätigkeit.

• Fachliche Unterstützung und Beratung der Instituts­verwaltungen im Bereich von SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management
• 2nd-Level-Support für SAP SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management
• Vorbereiten, Koordinieren, Durchführen und Nachbereiten von zentralen und dezentralen Schulungs­maßnahmen für alle Personal­sachbearbeiter*innen und Verwaltungs­leiter*innen der Institute, der General­verwaltung sowie der zentralen Organe
• Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von fachlichen Vorträgen bei den regionalen Fachtagungen im Personal­wesen
• Erstellung und Pflege von Anwenderinformationen, Dokumentationen, Prozess­beschreibungen, Richtlinien und Handbucheinträgen
• Fachliche Betreuung von Schnitt­stellen zwischen PVS und SF EC bzw. Time Management sowie in angeschlossenen Systemen
• Analyse von Anforderungen, Mitverfolgung der SAP SF-Entwicklung, Konzept­entwicklung und inhaltliche Umsetzung, Mitwirken bei der Prüfung, Test und Abnahme von Change Requests, neuen Releaseständen und System­anpassungen hinsichtlich der Erfüllung der fachlichen Anforderungen
• Unterstützung bei der Implementierung des Piloten und dem anschließenden Rollout von SAP SuccessFactors Employee Central und Time Management
• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Personal-Geschäfts­prozesse in Zusammen­arbeit mit den Process Ownern und anderen Fachabtei­lungen
• Unterstützung bei der aktiven Gestaltung zur Priorisierung des Product Backlogs gemein­sam mit dem Betreuungsteam und den HR-Abteilungen der Institute

• Abgeschlossenes Studium im Verwaltungs­bereich oder der Betriebs­wirtschaft mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufs­erfahrung auf dem Gebiet des Personal­wesens des öffent­lichen Dienstes, insbesondere in der Personal­abrechnung sowie Personal­daten­verwaltung
• Kenntnisse in der Einführung und Anwendung von HR-(Cloud‑)Software, idealerweise mit SAP SuccessFactors
• Kenntnisse und Berufs­erfahrung im HR-Prozess­management sind von Vorteil
• Zusätzlich (nur für das Modul SuccessFactorsTime): praktische Erfahrungen und fachliches Know-how in Zeiterfassung und Zeitmanagement
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Team­fähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute Kommunikations­fähigkeit
• Service­orientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu Dienst­reisen im gesamten Bundes­gebiet setzen wir voraus
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses bis zum 31. Dezember 2030 bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.